Наличие перерасхода в авансовом отчете

[zxc_qwerty]

Здравствуйте. Имеется бюджетная организация с большим количеством возмещений сотрудникам проезда в пригородных автобусах. Причем именно возмещения , а не выдачи аванса.

Часто возникает следующая ситуация.

01.05.2012 Билет 250 руб. , А/о №1
25.05.2012 Возмещение 200 по А/о №1
01.06.2012 Билет 170 руб , А/о №2
02.06.2012 Возмещение 50 руб по А/О №1
20.06.2012 Возмещение 170 руб по А/О №2

Вопрос в следующем. Правомерно ли составить оба отчета , к примеру , от 01.07.2012 , где для А/О №2 не будет входящего перерасхода в 50 руб. от предыдущего А/О (в обиходе - "красивый А/О без долгов" ) или же оба А/О строго оформлять не позднее трёх дней с даты билета?

[tat9718204]

Пропишите в учетной политики сроки.
У меня допустим за денежные документы (маркированные конверты) отчитываются в конце месяца.

[tat9718204]

к тому же в трех дневный срок необходимо отчитаться за полученный аванс, а в вашем случаи перерасход.

[topalov]

То есть возвращаемся к тому, нужен ли вообще авансовый отчет без получения суммы в подотчет т.к. отчитываться, по сути, не за что
zxc_qwerty, Вам ничто не мешает принимать суммы, для возмещения работнику в случае невыдачи ему ранее суммы в подотчет, к учету не по авансовым отчетам.

[topalov]

с большим количеством возмещений сотрудникам проезда в пригородных автобусах

Составляйте расчетно-платежную ведомость, и не парьтесь

[zxc_qwerty]

То есть возвращаемся к тому, нужен ли вообще авансовый отчет без получения суммы в подотчет т.к. отчитываться, по сути, не за что
zxc_qwerty, Вам ничто не мешает принимать суммы, для возмещения работнику в случае невыдачи ему ранее суммы в подотчет, к учету не по авансовым отчетам.

Согласен. Сама концепция А/О при погашении перерасхода приобретает слегка бредовые очертания. Но если в мои стартовые условия присовокупить бухгалтера с характером "Партия сказала надо" и ревизоров без, как правило , особого царя в голове (не хочу никого обидеть , но с проверяющих органов спрос то особый , а на деле анекдотами всё заканчивается) , то видимо надо склоняться к дате предоставления первичных документов.

[Rahsch]

В г. Москве органы казначейства Департамента финансов при возмещении на банковскую карту работника произведенных им расходов требуют предоставлять утвержденный руководителем авансовый отчет.

[topalov]

Это не показатель Точнее показатель, но не того