Возврат НДФЛ сотруднику

[НеЗнаюКакБыть]

Думаю, что с моим вопросом сюда.
Итак, сотруднику в 2009 году был предоставлен целевой почтибеспроцентный займ на приобретение квартиры. С момента выплаты мы у него удерживали НДФЛ с матвыгоды от экономии на процентах (35%). Квартиру он купил. Сам получил в налоговой имущественный вычет. Нам об этом стало известно только сейчас. Он нам предоставил заявление о возврате излишне удержанного налога и уведомление на имущественный вычет (для подтверждения права на этот вычет). То есть мы не должны были удерживать НДФЛ по 35%, т.к. квартира была приобретена на средства займа (об этом указано в договоре займа), начиная с 2008 года. Сейчас 2008 год уже не вернешь. Но что делать с остальными периодами (2009,2010,2011,2012)?
1. Возвращаем все сумму ему на счет, а сумму НДФЛ к перечислению в бюджет уменьшаем на эту сумму.
или
2. Перестаем у него удерживать НДФЛ и по 13%, пока сумма не достигнет излишне удержанной.

[Генук]

1.
только ещё необходимо подтверждение ИФНС по месту жительства, что возврат за 2009-2011 годы уже не был произведён по декларациям 3-НДФЛ...

P.S. тяжеленько будет работнику выбить подобную справку...

[GSokolov]

ИМХО 2. Уведомления у Вас ведь за эти годы не было.

То есть мы не должны были удерживать НДФЛ по 35%, т.к. квартира была приобретена на средства займа (об этом указано в договоре займа), начиная с 2008 года.

За предыдущие годы 35% можно было не удерживать только если было Уведомление из налоговой о праве на имущественный вычет за эти годы, которое можно получить только если он уже был собственником этой квартиры. Пусть попробует получить, подав декларации в налоговую.

[НеЗнаюКакБыть]

ИМХО 2. Уведомления у Вас ведь за эти годы не было.

За предыдущие годы 35% можно было не удерживать только если было Уведомление из налоговой о праве на имущественный вычет за эти годы, которое можно получить только если он уже был собственником этой квартиры. Пусть попробует получить, подав декларации в налоговую.

Он обратился с заявлением к нам, а не в налоговую по ст. 231 НК РФ.
У меня возник новый вопрос.
А имеем ли мы право возращать НДФЛ, если период закрыт, 2НДФЛ сданы? Например, за 2009 год.
По-поводу справки из налоговой, о том, что он не получал возвраты из бюджета.
Я не нашла нигде информации о том, что он должен нам доказать, что он ничего в налоговой не получал. Только одно Письмо от 06.10.11 №03-04-06/4-252.

[Генук]

это письмо как раз и выражает позицию Минфина по возврату НДФЛ налоговым агентом за прошлые годы... раз физическое лицо имело возможность получить возврат через ИФНС, то необходимо подтверждение ИФНС, что этого не было...

[GSokolov]

Он обратился с заявлением к нам, а не в налоговую по ст. 231 НК РФ.

А у Вас в этих периодах была сумма излишне удержанного налога, о котором Вы заявляли в ИФНС и который можете возвратить? Вы сообщали об этом сотруднику (по итогам 2011 года)? И когда всё-таки он получил право собственности на жильё, чтобы получить имущественный вычет?