Авансовый отчет

[Ни4ка]

Принес мне директор пачку товарных чеков, квитанций, слипов… Просит возместить. УСН (15%).
1. Оформляю авансовым отчетом.
2. Справки от нотариуса, накладная за доставку, товарный чек за ремонт принтера – на 44.
3. Квитанции к приходникам за аренду – на 60.
4. Товарный чек со слипом за мебель – на 10. Потом на 44.
5. Возмещаю сумму АО на зарплатную карточку. Включаю после оплаты в КУДиР.
Все ли верно? В товарном чеке за мебель много позиций – каждую отдельно приходовать или можно одной суммой? А можно ли сразу на 44? В КУДиР указывать номер и дату АО или банковской выписки?
Заранее спасибо.

[Andyko]

нет возражений

отдельно;
нельзя;
как удобно

[masyndra]

Здравствуйте! Наша фирма на УСН (10%) Оказываем услуги населению.
Мне тоже директор принес чеки, в которх указана канцелярия и сумма пакета. Могу ли я вообще за этот пакет возместить денежку? И как его списать на расходы? Помогите, пожалуйста, проводками. Заранее спасибо

[Andyko]

это у вас вопрос про расходы в сумме "полтора рубля"?
ничем пакет от других ТМЦ не отличается

[mvf]

Могу ли я вообще за этот пакет возместить денежку?

А Вы принимаете решение о возмещении или директор?

[masyndra]

это у вас вопрос про расходы в сумме "полтора рубля"?

Ну просто у меня много чеков с пакетами.

[masyndra]

А Вы принимаете решение о возмещении или директор?

Директор

[infi]

1. Если в одном чеке пробиты канцтовары и, допустим, жидкость для туалета (для хозяйственных нужд организации), а в другом чеке только хознужды (туалетная бумага, бум. полотенца, мыло) - можно ли оформить все это в едином Авансовом отчете (АО), без разделения на канцтовары и на хознужды?
2. А если в одном чеке вдруг присутствует то, что мы не может подвести под хознужды или канцтовары (детские подгузники) - можно ли этот чек прикладывать, за вычетом этих самых подрузников?
3. От чего зависит выбор купленных предметов, которые МОЖНО УЧИТЫВАТЬ КАК РАСХОДЫ?

[Andyko]

1. да
2. да
3. от их нужности организации

[infi]

3. От чего зависит выбор купленных предметов, которые МОЖНО УЧИТЫВАТЬ КАК РАСХОДЫ?

3. от их нужности организации

Эта нужность где-то прописывается? фиксируется документально?

[Andyko]

документально фиксируется просьба лица выдать ему под отчет деньги на определенные цели и согласие руководителя на этот серьезный шаг

[infi]

документально фиксируется просьба лица выдать ему под отчет деньги на определенные цели и согласие руководителя на этот серьезный шаг

Так ведь чеки уже принесены, АО составляется по результату купленнного.
а) Значит, заявление нужно датировать сроком ДО покупки? Или датой авансового отчета, которая ПОСЛЕ ВСЕХ покупок?
б) Иначе говоря, сдал человек АО сегодня, посмотрели сумму - и он сегодняшним (или каким?) числом пишет заявление с просьбой выдать ему деньги на хознужды и канцтовары?
А руководитель подписывает свое "не возражаю"?

[Andyko]

а-б как хотите;
да, если не возражает

[infi]

В авансовом отчете в графе "Наименование документа (расхода)" можно ли ограничиться записью "Канцтовары по чеку №12"?
А еще если, допустим, три чека - достаточно именно таких трех записей?
или надо все-все записи-расшифровки из всех трех чеков вносить? (убиться можно при длинных чеках).

[Andyko]

убиться можно при длинных чеках

требуйте от подотчетника коротких

[infi]

требуйте от подотчетника коротких

Этот ответ расценивается как "да, все-все расшифровки из длинных чеков - в АО"?

[Andyko]

это ответ расценивается как "я не знаю, что в ваших чеках понаписано"
но каждую строчку нужно с лупой рассматривать отдельно