Как оформить выдачу сотрудникам папок, портфелей и пр.?

[Павел А]

Как оформить, каким докуменом, выдачу сотрудникам папок, портфелей и пр.? Что бы потом не было разговоров - " а вы нам этого не давали" А то уж очень халатно относяться ко всему...

[Aquad]

Составьте "Акт приема-передачи", а вот какой ?! Это от многих факторов зависит ...
1. Это возвратные единицы ?
2. Как они учитываются в бухгалтерии ?

[Павел А]

Вообще то возвратные, некоторые. В бухгалтерии никак не учитываются, купили через подотчетное лицо и всё.

[we_both]

Как оформить, каким докуменом, выдачу сотрудникам папок, портфелей и пр.? Что бы потом не было разговоров - " а вы нам этого не давали" А то уж очень халатно относяться ко всему...

1)составляете "приходник", отражаете в нем поступление своих портфелей (количество, цена, сумма), 2)затем требование-накладную с перечнем ТМЦ(количество, цена, сумма), где сотрудник расписывается в получении,
3)акт об использовании товарно-материальных ценностей, составляется руководителем отдела (что, кому и на какие цели передано), утверждается руководителем организации

[Rh]

Павел А, вы ведь уже про это спрашивали:
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=42165

[Павел А]

Rh, там было про оборудование...

[Rh]

По-моему, для данного вопроса без разницы.

[Lisaya]

купили через подотчетное лицо и всё.

У нас кладовщик еще на товрных чеках пишет: поступило на склад в кол-ве,,,, и подписывается, а потом по требованию. Мелочевка: ручки, папки, карандаши по требованию в канцелярию на склад и через реестр обратившимся сотрудникам, так же пачки бумаги

[Rh]

По-моему, для данного вопроса без разницы.

Уточню: если вопрос был про мелочь типа пластиковых портфелей и папок, то на них, конечно, не надо ОС-1 заводить. Списывать как материалы.
we_both и m'm правильно пишут.