Необязательность экземпляра Продавца в учетной политике

[kshell]

У меня ООО на УСН (база - доходы). Оказываю услуги по разработке и обслуживанию разных комп. программ.
В конце месяца выписываю клиентам акты выполненных работ за абонентское обслуживание.
Извечной проблемой является то, что клиенты забывают возвращать мой экземпляр акта, да и я слабо это контролирую.
Недавно столкнулся с ситуацией, когда одна из крупных компаний (регистратор доменных имен) выставила мне акт и счет-фактуру на свои услуги в одном экземпляре. На мой вопрос: "А где ваш экземпляр, который я должен вернуть?" ответили, что у них в учетной политике закреплено, что он им не требуется.
Вот хотелось бы узнать, как это можно прописать в учетной политике? Возможно "согласием с фактом оказания услуг является оплата" или что-то вроде того?

[stas®]

при оказании услуг законодательство вообще не требует акта. Вспомните: Вы, когда в автобусе ездите, что-нибудь подписываете?

Акты нужны исключительно для споров с заказчиком, но аккуратная фраза в договоре (при отсутствии письменной мотивированной претензии в течение Х дней услуги признаются оказанными в полном объеме и с надлежащим качеством) и это обеспечит.

А к учетной политике это отношения не имеет.

[kshell]

спасибо за ответ. Т.е. один экземпляр акта стоит выставить заказчику чтоб у него было основание оплатить и позже обосновать свои расходы. А у меня акт налоговая ни при каких обстоятельствах не попросит для доказательства чего-либо? И нигде не требуется это описывать?

[saigak]

один экземпляр акта стоит выставить заказчику чтоб у него было основание оплатить и позже обосновать свои расходы.

да, а второй таки желательно с его подписью себе оставить для

споров с заказчиком

И нигде не требуется это описывать?

в договоре

аккуратная фраза в договоре (при отсутствии письменной мотивированной претензии в течение Х дней услуги признаются оказанными в полном объеме и с надлежащим качеством

у меня акт налоговая ни при каких обстоятельствах не попросит для доказательства чего-либо?

врядли, ее приход вам денег больше интересует.

[Январь]

А у меня акт налоговая ни при каких обстоятельствах не попросит для доказательства чего-либо? И нигде не требуется это описывать?

Для отражения выручки тоже какой-то первичный документ нужен (не обязательно это должны быть акты)