Ошибочно сделанный ПКО и пробитый чек

11.12.2012, 17:22

Добрый день, уважаемые форумчане!
Возникла такая ситуация. В мае месяце наш покупатель приехал с наличными денежными средствами, чтоб внести предоплату в счет будущей поставки. Как водится мы сделали ПКО, пробили чек. У нас завис аванс.
Сейчас (в декабре месяце) выясняется, что сотрудник фирмы-покупателя ошибся, сделав предоплату наличкой (бухгалтерия говорит, что с наличностью они вообще не работают, кассы у них нет).
Подскажите, пожалуйста, что делать в такой ситуации? Как вернуть деньги обратно покупателю, если ситуация произошла полгода назад?
В бухгалтерии покупателя эту оплату не проводили.

11.12.2012, 17:33

Верните обычным способом, с составлением РКО.

11.12.2012, 17:36

За пол года не было поставок?

11.12.2012, 17:37

Да, но в РКО же нужны паспортные данные человека получающего денежные средства и его подпись. Сомневаюсь, что мы сможем заполучить эти данные (фирма-покупатель не даст на это добро своему сотруднику)...

11.12.2012, 17:38

Нет, не было поставок полгода. Покупатель снова активизировался только в декабре месяце (почему всё это и обнаружилось).

11.12.2012, 17:39

Ну значит никак не вернуть. Исполнить договор и всё.

11.12.2012, 17:42

Так договор то исполнен по факту. Просто их сотрудник ошибся, расчитавшись наличкой... Организация-покупатель не работает с кассой, о чем их сотрудник (менеджер) не знал.
Теперь акт сверки у нас с ними не идет. Они отказываются у себя проводить оплату по кассе.

11.12.2012, 17:43

Ну так если вы хотите именно вернуть деньги, значит должен быть кто-то, кому вы их собираетесь вернуть.

Также, как и пробитие чека. Если бы вам не заплатили деньги - вы бы не пробили чек. Верно?

11.12.2012, 17:45

Всё верно, Елена. Однако бухгалтерия организации-покупателя отказывается у себя проводить какие-либо кассовые операции. И сотрудникам своим "строго-настрого" запретила ТЕПЕРЬ всяческие расчеты наличкой. Подписывать наш расходник они отказываются.

**Аноним** · 11.12.2012, 18:24

получается менеджер заплатил свои личные деньги?
как вариант может быть такое развитие:
1. менеджер от имени ООО заплатил свои личные деньги (Ав.отчет с приложение квитанции ПКО), могут на всякий случай написать у себя распорячение - поручение данному сотруднику выполнить такие действия.
2. организация покупатель возмещает ему деньги безналом на карту
3. ваша организация предоплату получила (надеюсь в пределах 100.000), свои обязательства выполнила, предоплату зачла.
все кончено, никто никому ничего не должен
Или вы очень хотите вернуть им наличку?

11.12.2012, 19:39

Сообщение от Весна-Н

Просто их сотрудник ошибся, расчитавшись наличкой

найдите этого сотрудника и пусть он у вас свои деньги обратно получит....

11.12.2012, 21:37

Сообщение от saigak

найдите этого сотрудника и пусть он у вас свои деньги обратно получит....

+1

12.12.2012, 08:56

Деньги-то приняты не от какого-то абстрактного прохожего (сотрудника), а от организации.

12.12.2012, 09:12

В ПКО обычно указывается ФИО лица, от которого получены деньги. Ну изобразить, что ошибочно кассир решила, что этот человек принес деньги от организации, а оказалось, что он от себя. Обложиться всякими объяснительными.

12.12.2012, 09:29

Почему одна фирма, которая все сделала правильно, должна решать проблемы фирмы, которая почему то не выдает своим сотрудникам деньги подотчет?
Пусть висит переплата. И возвращать ее будете по письму с приложенным актом сверки.

12.12.2012, 16:19

Да, так и порешили. Созвонились с сотрудником организации-покупателя, сказал, что привезет нам письмо и доверенность на получение денег. У себя они решили ничего не проводить. Но это уже их проблемы. У нас всё документально правильно будет оформлено.
Всем огромное спасибо за ответы!

Тема: Ошибочно сделанный ПКО и пробитый чек

Опции темы

Поиск по теме