Расчет в бухгалтерии расходов будущих периодов

[Мар]

Извините, может конечно вопрос уже обсуждался, но не могу найти.
Как расчитывает Расходы будущих периодов программа.
Условия: срок списния РБП с 01.07.02 по 03.12.02г. Сумма 2000 рублей.
Программа расчитывает:
июль, июнь, август, сентябрь, окттябрь, ноябрь - по 392,26 рубл., декабрь - 38,70 рублей.
У меня получается:
Всего с 1 июля по 3 декабря 156 дней. отсюда 2000:156 * (число дней в соответствующем месяцев) Соответственно:
июль, август, октябрь - по 397,44
сентябрь, ноябрь -по 384,62
декабрь - 38,44 рублей.

Или я не права?

[Настя]

Совершенно точно могу сказать, что машина считает среднее количество дней в месяце. Я пробовала рассчитать ваш случай, но у меня не бьется 4 копейки почему-то

[Новенькая]

Списание расходов будущих периодов в 1С:Бухгалтерии

Для того чтобы определить период, в котором расходы будущих периодов следует признать расходами организации, на счете 97 “Расходы будущих периодов” ведется аналитический учет по видам расходов (субконто “Расходы будущих периодов”). Каждый вид расходов имеет реквизиты “Дата начала списания” и “Дата окончания списания”, которые и определяют период, в течение которого затраты данного вида признаются расходами организации. Затраты списываются равномерно в течение данного периода списания. Списание выполняется каждый месяц. Каждый месяц периода нам следует определить сумму списания затрат так, чтобы к концу периода затраты были списаны полностью:

З = С1 + С2 + … + СN, где

З – сумма затрат, которые требуется списать в течение периода;

С – сумма затрат, списываемая в течение очередного месяца периода;

N – количество месяцев в периоде.

1. Если списание расходов будущих периодов производится за целое число месяцев (начало и окончание периода совпадают, соответственно, с началом месяца и окончанием месяца списания), то чтобы определить сумму, списываемую в течение месяца следует оставшуюся сумму затрат разделить на оставшееся количество месяцев периода списания. При этом оставшаяся сумма затрат определяется, как дебетовое сальдо счета 97 “Расходы будущих периодов” для этого вида расходов:

С = Зт/К, где

- С – сумма затрат, списываемая в течение месяца.

- Зт – текущий остаток затрат, который требуется списать в течение оставшейся части периода.

- К – оставшееся количество месяцев периода, за которые затраты не списывались.

Для данного случая в типовой конфигурации предусмотрены типовые операции:

- “Списание расходов будущих периодов на счет 20“Основное производство””;

- “Списание расходов будущих периодов на счет 26 “Общехозяйственные расходы””;

- “Списание расходов будущих периодов на счет 44.1 “Издержки обращения””.

2. Если начало периода списания не совпадает с началом месяца и (или) окончание периода списания не совпадает с окончанием месяца, то чтобы определить сумму, списываемую в течение месяца следует сумму затрат, приходящуюся на один день периода умножить на количество дней периода с момента последнего списания по дату операции:

C = З / (Д2 – Д1) * К, где

С – сумма затрат, списываемая в течение месяца;

З – сумма затрат, которые требуется списать в течение периода;

Д1 – дата начала списания;

Д2 – дата окончания списания;

К – для первого месяца: количество дней с начала периода до окончания месяца; для последнего месяца: количество дней с начала месяца до окончания периода; для прочих месяцев: количество дней в месяце.

В данном случае задача заключается в нахождении величины З, так как данная величина нам известна только при первом списании, когда З = Зт. Решение будет зависеть от того, в каком месяце периода выполняется списание и совпадает ли дата операции списания с началом или окончанием периода. Используя операторы встроенного языка, его можно представить следующим образом:

С=Зт/((Д2–Д1+1)–?(Дн<Д1,0,Дн–Д1))*?(Д1<Дн,?(Д2>Д,(Д–Дн+1),(Д2–Дн+1)),Д–Д1+1),

С – сумма затрат, списываемая в течение месяца;

Зт – текущий остаток затрат, который требуется списать в течение оставшейся части периода;

Д1 – дата начала списания;

Д2 – дата окончания списания;

Д – дата операции списания;

Дн – дата начала месяца, в котором выполняется списание.

Пример:

Расход будущих периодов отражен в сумме 1000 руб. 10.05.2001 г. Период списания указан с 22.05 по 10.07 (50 дней).

31.05: 1 000/ (10.07 – 22.05 + 1) * (31.05 - 22.05 + 1) = 200

30.06: 800 / ((10.07 – 22.05 + 1) – (01.06 – 22.05)) * (30.06 - 01.06 + 1) = 600

31.07: 200 / ((10.07 – 22.05 + 1) – (01.07 – 22.05)) * (10.07 - 01.07 + 1) = 200

[Талестра]

2Новенькая, все супер, конечно по 97 счету, но как быть со
счетом фактурой? Как ее вносить в 1С по таким расходам....
ведь целую сумму вразу низя списать, что ж вводить сч-фк. по частям?

[Настя]

Почему по частям?
Вы же сумму расходов будущих периодов целиком приходуете:
Д 97 К 60 (например).
И НДС, если была оплата, возмещаете полностью. Если нет, то по мере оплаты частями.
А уже 97 закрывается ежемесячно на протяжении нужного вам срока. Как это рассчитывает программа - приведено выше.

[Мар]

Настя, в том то и дело, что если сч/ф выдаются ежемесячно на протяжении нужного нам срока, то суммы указанные в сч/ф и суммы расчитанные программой не будут совпадать.

[Настя]

Тогда похоже придется все делать в ручную............

[al-7]

А вот у меня не всегда полностью списывает по 97-му
Иногда не списываются до конца и остаются копейки. Как с этим бороться?
Пока списываем операциями вручную
Может надо как-то по-другмоу?

[al-7]

Кстати, в Бухгалтерии релиз 4.33, учтено неточное списание по 97 счету Расходов будущих периодов.