Тема: Документы по встречке.

Здравствуйте. Пришло требование о предоставлении документов (информации). Из 8 пунктов. В отношении нашего покупателя за 2 года. Вопрос следующий: 1. прося т книгу покупок (обязаны давать или нет).; 2.Книга продаж ( давать всю или можно выписку по контрагенту); 3. Акт инвентаризации с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ( можно не давать?); 4.Журнал-ордер №6 ( у меня такого нет, можно не давать?). Ну в отношении других пунктов вроде всё понятно. За ранее спасибо всем кто откликнется.

Вы можете,хоть все не предоставлять,первый штраф 5000,00,потом по возрастающей.Советую подать документы по запросу,если нет п/п,можете приложить выписку.Если каких-то документов нет,пишите письмо о том,почему у Вас нет этого документа.

1. Книгу покупок можно только по данному контрагенту (выписка из книги покупок).
2. Книга продаж то же самое.
3. Если нет, пишите, что нет.
4. Журнал-ордер № 6 - это то же самое, что оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60 в разрезе контрагентов (тоже можете только по запрашиваемому контрагенту).

Ну почему же не предоставлять? Документы есть, просто просят много, вопрос в другом, обязаны ли мы предоставлять вообще всё, что просят к примеру (Акт инвентаризации с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, журналы ордера)? Я так сказать, совсем не профи, вот и интересуюсь..

Спасибо большое. Новедь в книге покупок моих покупателей нет.. я совсем запуталась..

Сообщение от feruga

Новедь в книге покупок моих покупателей нет.. я совсем запуталась..

Они есть в книге продаж. А в книге покупок, скорее всего, хотят увидеть тех, у кого вы купили товар, который продали покупателю вашему. Вы повнимательнее почитайте требование.

feruga, в книге покупок Ваши покупатели могут быть, если Вы получали от них авансы и регистрировали счета-фактуры на авансы в книге продаж.

Спасибо большое.

feruga, еще два момента.

1. Если вам отношения с вашим покупателем дороги и скрывать от них нечего, то не жалейте бумагу – предстваляйте все по полной программе. Чем толще пачка, тем больше вероятность, что «на том конце провода» ничего смотреть не будут и сразу все «сдадут в архив».

2. Если в требовании есть такие строки
- [Код документа - 0925] Книга покупок за период …..
- [Код документа - 0926] Книга продаж за период ….. и т.д.
это значит, что отдел истребования документов вашей ИФНС к базе ФЦОД уже подключен.
В этом случае они документы сканируют и в свою базу навсегда занесут. И больше эти документы вы им представлять никогда не обязаны.

И не забывайте, что срок представления у вас - 5 рабочих дней. Желаю удачи.

Спасибо большое. Для меня всё это не просто..я бухгалтер по неволе, а не по призванию. Проверка контрагента за 2 года у меня впервые. Налоговая хочет чтоб я предоставила все документы от моих поставщиков.. а там их много.. Без конкретики по сделке, а за период 2 года, правда по определённому товару.. Конечно косяки есть, и не все доки от поставщиков в норме... Директор хранил их в сарае, в прошлом году сарай и баня сгорели, сгорели и доки 2010год. Частично доки востановлены, в основном покупатели с которыми долгосрочные отношения, но есть и такие которых уже и ненайти.. вот сижу и не знаю, что делать с поставщиками..Обязана ли я предоставлять им эти докумены.. очень переживаю..

feruga, вы главное документы конкретно поименованные в требовании представьте.
И по покупателю вашему тоже, иначе его подставите.
Все остальные документы, если конкретно в требовании их реквизиты не обозначены можете не представлять, штрафа за это не будет.

Спасибо Вам большое. По покупателю пакет полный. Теперь мне стало легче.

feruga, вам вместе с требованием должны были копию запроса от ИФНС покупателя вручить.
Посмотрите в рамках какого мероприятия документы истребуют. Бывает что "вне рамок" на предпроверочном анализе.
По возможности свяжитесь с покупателем, может он знает в чем там дело.
Обязательно со своим директором все обсудите.
По моему опыту в таких требованиях ничего страшного нет. Обычная рутина.

Копию я тоже получила. В связи с проведением выездной налоговой проверки. Не у нашего покупателя, я в цэпочке..но они хотят чтоб я здала всех поставщиков по отдельному товару. Поставщиков не один. И 2010год не полный. Вот они и хотят видеть журнал-ордер №6, но насколько я понимаю фактически это напрямую, не относится к проверяемому ими моему покупателю. Вот что я нарыла (В заключение ещё раз отметим, что истребуемые документы и информация должны касаться деятельности проверяемой компании, а не лица, у которой они запрашиваются. Следовательно, не могут быть истребованы в порядке статьи 93.1 НК РФ документы, не относящиеся к деятельности проверяемого налогоплательщика. В первую очередь к ним относятся все внутренние документы этого лица: книги покупок и продаж, налоговые декларации, бухгалтерские балансы и т. п.). Вот сижу и думаю.

feruga, у выездников сейчас ДСП письмо с инструкцией "раскручивать всю цепочку до производителя (импортера)".
Они сами над этой инструкцией потешаются.
А как отвечать - только вам решать. Если, вдруг, ваш поставщик - "проблемный", то такие документы я бы сразу представлять не решился.
А штраф можно получить если только исходя из требования понятно сколько конкретно и какие конкретно документы требуются. Тем более, что вы всего лишь в цепочке, а там может и выездная уже давно кончилась.
А ваша ИФНС к пачке документов скорее всего формально отнесется. Принесли и ладно.

Спасибо большое!