Как оформить услуги связи, оплаченные наличными?

[elochka114784]

Сотруднику выдали ден.средства под отчет (71 сч). Он оплатил услуги связи, каковы мои действия?:
1. Я делаю авансовый отчет на сумму оплаты, 1000 р. (авансовый отчет, 60 сч)
Провожу акты выполненных работ на сумму 800р.
2. Я сразу в авансовом отчете списываю 1000 р на 26 счет?

[mvf]

26 - 60 :: акты
60 - 71 :: авансовый отчет

[Галина1977]

1. Я делаю авансовый отчет на сумму оплаты, 1000 р. (авансовый отчет, 60 сч)
Провожу акты выполненных работ на сумму 800р.