Новогодние подарки как правильно оформить

[Valerija.pr]

В нашей организации каждый год покупаются новогодние подарки детям. В прошлые года покупались именно подарки в магазине, в чеке писали "новогодние подарки" и проблем не возникало. В этом году я, на свою голову, пошла на поводу у коллег, которые заявили, что выгоднее купить хороших конфет и сформировать подарки самостоятельно - в покупных подарках половина конфет дешевые, а так все будут хорошие. Сказали, что в магазине дадут пустую копию чека с печатью - напишем новогодние подарки и все. Вернулись они из магазина и волосы у меня встали дыбом. В чеке пробивали каждую позицию, причем не написано за что конкретно какая сумма. Общая сумма 2495,21 - а подарков 5, ровно не делится, 1 копейка остается. Получается я в копии чека не могу написать "Новогодние подарки 5шт". Надо писать каждую сумму, указывать, что это за конфеты? И, видимо составлять акт, что сотрудниками были куплены конфеты, из них скомпонованы подарки 5 шт, и потом уже делать ведомость на выдачу этих подарков? И ничего что 4 подарка будут стоимостью 499,04 руб., а один 499,05?

[mvf]

ровно не делится, 1 копейка

Гспди... мне бы Ваши проблемы. Вы действительно из-за копейки в ступор впали?

[megatronsam]

что 4 подарка будут стоимостью 499,04 руб., а один 499,05?

если коллеги узнают про такое распределение, ох и достанется от них "счастливчику"

[Аленка бухгалтер]

Добрый день.
Помогите оформить передачу новогодних подарков школе (не сотрудникам). Как правильно документально оформить - безвозмездная передача? Я думаю составить договор безвозмездной передачи или дарения с актом передачи где расписать количество и сумму подарков.

[megatronsam]

Я думаю составить договор безвозмездной передачи или дарения с актом передачи где расписать количество и сумму подарков.

не забудьте еще НДС начислить

[Аленка бухгалтер]

не забудьте еще НДС начислить

Если мы на УСН, у нас не возникает обязанности в этом случае по начислению НДС?

[echinaceabel]

Если мы на УСН, у нас не возникает обязанности в этом случае по начислению НДС?

Нет.

[Аленка бухгалтер]

Спасибо. С НДС все поняла.
С документальным оформлением помогите, пожалуйста.

[megatronsam]

вы же сами написали, договор и акт

[-Наталя-]

Подскажите пожалуйста.
мы стоимость новогодних подарков отражаем на 012 счете. в субконто обязательно всех сотрудников указывать ?

[megatronsam]

мы стоимость новогодних подарков отражаем на 012 счете

а что это у вас за счет в плане счетов? забалансовый наверно
по идее нужно через обычные балансовые счета проводить