Квартальная доплата по трудовому договору

[Daydreamer]

Добрый день и с наступающими праздниками!

Столкнулись с такой проблемой. У сотрудников условиями трудового договора предусмотрена доплата за сложность работы. Доплата выплачивается за три месяца предшествующего квартала. Например, в ноябре была выплата за июль - сентябрь. Соответственно, эта доплата за июль - сентябрь начислена ноябрем. Возникли опасения, что это неправильно и начисления (и соответственно, выплаты) нужно было обязательно проводить ежемесячно. Соответственно, начислять и уплачивать страховые взносы тоже. Действительно, квартальных выплат и начислений такого рода быть не может? Возможно ли как-то обосновать квартальный характер таких начислений?
Заранее спасибо.

[Генук]

нормальная квартальная премия... формула и премиальный период устанавливает само предприятие... как свободное юрлицо свободной страны...

можете хоть за участие в Куликовской битве выплачивать... и начислять датой приказа, а не сентябрём 1380 года...

[Daydreamer]

нормальная квартальная премия... формула и премиальный период устанавливает само предприятие... как свободное юрлицо свободной страны...

можете хоть за участие в Куликовской битве выплачивать... и начислять датой приказа, а не сентябрём 1380 года...

Меня смутила коллега, по мнению которой раз это составная часть заработной платы, то начислять и выплачивать эту доплату обязательно нужно ежемесячно. И в случае проверки ПФР имеет полное право насчитать пени. Но Вы меня практически успокоили.
Подскажите, пожалуйста. У нас в трудовом договоре по доплате указано следующее: доплата за сложность работы устанавливается в размере ... руб. в месяц. Доплата не выплачивается за время, когда работник находился в отпуске, командировке, на больничном. Выплата доплаты производится не реже одного раза в квартал за три месяца предыдущего квартала. На основании такого определения доплаты ее можно начислять ежеквартально? И не возникнет ли в этом случае претензий у проверяющих? На доплату должен оформляться приказ?
И правильно ли я понимаю, что при расчете среднего заработка эта доплата будет учитываться по месяцу начисления?

[Генук]

Daydreamer, формулировку можно ещё изменить задним числом?

да, все расчёты по налогам, взносам и будущим средним - по дате начисления (приказа)

[Daydreamer]

Daydreamer, формулировку можно ещё изменить задним числом?

Для того, чтобы изменить формулировку, конечно, нам придется исправить много допсоглашений к трудовым договорам (которыми эта доплата введена). Но если то, как у нас все это сформируловано сейчас, совсем неправильно и может вызвать лишние вопросы, будем исправлять. А в чем у нас ошибка? Просто изначально руководство не хотело обозначать это как премию. Так появилась доплата за сложность.

[Генук]

Доплата не выплачивается за время, когда работник находился в отпуске, командировке, на больничном.

есть много других отклонений от присутственного времени... да хоть простые неявки... донорские, детей-инвалидов, присяжные, восстановление по суду и проч.

[Daydreamer]

есть много других отклонений от присутственного времени... да хоть простые неявки... донорские, детей-инвалидов, присяжные, восстановление по суду и проч.

С временем отсутствия - поняла, исправим. А в остальном, Ваше мнение, можно оставить ее именно как доплату за сложность (не переименовывать в премию)? И формулировку "Выплата доплаты производится не реже одного раза в квартал за три месяца предыдущего квартала" можно тоже не менять и на этом основании начислять ежеквартально? И лучше каждый раз оформлять выплату приказом?

[Генук]

да всё нормально... для надбавок постоянных не нужно приказов... для премий нужно...

доплата - посередине... как хотите...

[Daydreamer]

да всё нормально... для надбавок постоянных не нужно приказов... для премий нужно...

доплата - посередине... как хотите...

Генук, спасибо за помощь.