Статья: Акт закупки у граждан выручает
<P >С. Блинова</P>
<P><strong>Подотчетник потерял приходные документы на товар. Либо купил товар
на рынке без документов. Это только некоторые случаи, в которых может понадобиться
оформление покупки товара у физлица.</strong></P>
<P>Необходимость провести такую на первый взгляд экзотичную операцию
может возникнуть на любой фирме. Помимо вышеперечисленных ситуаций, акт закупки
у физлица может быть решением проблемы и если вы хотите поставить на баланс
неучтенный, но давно присутствующий в офисе компьютер. Или действительно покупаете
какое-то имущество у своего сотрудника.</P>
<P><B>Документ собственного изготовления</B></P>
<P>Все эти случаи объединяет одно – у вас нет никаких документов на покупку товара.
Поэтому первое, что надо сделать, – оформить их. При этом вам прежде всего
придется ответить на вопрос: кто будет продавцом? В случае с покупкой товара
у своего сотрудника ответ очевиден: сотрудник. В остальных же случаях оформлять
закупку скорее всего придется... также на работника фирмы. Того, который купил
товар без документов или потерял их. А в случае с введением в эксплуатацию
неучтенного ранее имущества – на любого (например, на завхоза).</P>
<P>Документ, который при этом нужно оформить, это акт закупки у физлица. Специального
бланка такого документа нет. Поэтому вам придется разработать его самостоятельно.
Главное – чтобы там присутствовали все обязательные реквизиты (они перечислены
в п. 2 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
К этим реквизитам относят:</P>
<UL>
<LI>название документа;
<LI>дату составления документа;
<LI>название фирмы-посредника;
<LI>содержание хозоперации (отгрузка товаров покупателю, поступление выручки);
<LI>стоимость и количество отгруженных (оплаченных) товаров;
<LI>наименование должностей лиц, которые составили документ, и их личные подписи.</LI>
</UL>
<P>В качестве «рыбы» можно использовать единственный близкий по смыслу унифицированный
документ: закупочный акт по форме № ОП-5 (утв. постановлением Госкомстата от
25 декабря 1998 г. № 132). Он предназначен для оформления закупки сельскохозяйственной
продукции.</P>
<P>Помимо обязательных реквизитов, в акте необходимо указать еще и сведения о
сотруднике: паспортные данные и ИНН (если есть). А также предусмотреть графу
для расписки в получении денег (если работнику передают их через подотчетное
лицо).</P>
<P>Если работник самостоятельно получает деньги в кассе, ему достаточно расписаться
в расходном кассовом ордере. Обратите внимание: в данном случае вы можете заплатить
наличными любую сумму. Лимит наличных расчетов (60 тысяч руб. по одному договору)
распространяется только на фирмы.</P>
<P>Форму закупочного акта утвердите в приложении к учетной политике.</P>
<P><B>НДФЛ платить не надо</B></P>
<P>Итак, первичный документ для оприходования имущества у вас есть.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?22557
