<p>Письмо Минфина России от 05.04.05 № 03-03-01-04/1/170 &quot;О порядке документального
подтверждения расходов на выполнение услуг сторонними организациями&quot;</p>
<p>А.Е. Крайнев, эксперт &quot;УНП&quot;</p>
<p>Очень странный документ Минфина оказался на прошлой неделе в распоряжении
редакции. В письме от 05.04.05 № 03-03-01-04/1/170 специалисты главного налогового
ведомства страны рассуждали о документальной подтвержденности расходов. Поводом
же для этого послужил вопрос налогоплательщика, заключившего с крупной торговой
сетью договор на продвижение товара. При этом магазин обязан обеспечить наличие
полного ассортимента товаров во всех торговых точках, поддерживать текущий
запас товаров, а также выкладывать определенную долю товара. Оплачиваются такие
услуги на основании счетов-фактур и актов выполненных услуг, выставляемых ежеквартально.
Вот налогоплательщик и поинтересовался у Минфина: достаточно ли таких документов
для отнесения оплаты на расходы?</p>
<h2>Нужен ли бухучет</h2>
<p>Ответ на этот вопрос специалисты Минфина начали с цитирования статьи 252 Налогового
кодекса, в которой говорится, что любой расход должен быть подтвержден документально.
Из этого авторы письма делают вывод, что подтверждать расходы надо оправдательными
документами, оформленными по правилам бухучета. В частности, расходы на оплату
услуг, по мнению Минфина России, надо подтверждать &quot;актом приемки оказанных
услуг&quot;.</p>
<p>Однако в своих умозаключениях Минфин допустил две ошибки. Первая заключается
в применении правил бухучета к налоговым отношениям. Ведь в статье 252 НК РФ
вовсе не говорится о том, что подтверждать расходы можно только первичными
документами. Напротив, формулировка этой статьи позволяет подтверждать затраты
любыми документами, оформленными в соответствии с законодательством. А законодательство
в нашей стране состоит отнюдь не только из закона о бухучете. Так что подтвердить
расходы можно и теми документами, которые не являются первичными.</p>
<h2>Лишний документ</h2>
<p>Вторая ошибка, которую допустили специалисты Минфина, заключается в требовании
подтверждать расходы на услуги актом. Загвоздка здесь в том, что услуга не
имеет материально выраженного результата. Она, согласно статье 38 НК РФ, оказывается
и потребляется одновременно. В результате стандартные акты, подтверждающие,
что исполнитель выполнил ту или иную работу и передает ее результат заказчику,
а последний ее принимает, здесь не подходят. Ведь у услуги, во-первых, нет
результата, а во-вторых, она считается оказанной сразу же по завершении процесса
ее оказания.</p>
<p>Таким образом, акт, составленный после оказания услуги, может подтверждать
лишь то, что исполнитель выполнил свою обязанность по договору и дату оказания
услуги, а не ее качество и уж тем более не факт принятия ее заказчиком. Но
те же самые факты можно подтвердить и без акта выполненных услуг.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?22592