подотчет без аванса

[лангри]

Работник закупил на свои деньги материалы для объекта (сумма больше 100000 тыс. руб.). Аванса из кассы не было, потому-что на счету не было денег. Можно ли как-то эти материалы провести? Какие надо документы? Какие проводки?
Прошу объяснить еще:
Если на приходниках, накладных, счетах-фактурах стоит: «Предприниматель Зотов», или имеются кассовый чек и товарный чек, на который написано «ЧП Попков», товары покупались в г. Омске, видимо это «ПБОЮЛ» у них так называется. Это как считается как расчеты между юрлицами или как? Их то же до 60 000 руб. или можно больше? А некоторые к кассовому чеку выдают накладную, это можно проводить или не стоит?
Прошу прощения за возможно наивные вопросы, но раньше у меня не было таких ситуаций.

[Juli]

Деньги в кассу можно получить по договору займа с сотрудником (или директором). Займ-деньги в кассу - деньги под отчёт-авансовый отчет-приходование материалов.
Насчет остального - навскидку не отвечу, подумаю...

[Чиж]

Документы на оприходование - такие же, как и обычных расчетах: накладная + счет-фактура. Неважно, у кого вы их купили, у юр. или физ.лица.
А теперь посмотрите на ИНН Ваших поставщиков. Если номер 10-значный, Вы имеете дело с юр.лицом, с ним Ваши расчеты не должны превышать 60000 рублей по одной сделке. Если же номер 12-значный, это физическое лицо. Лимита наличных расчетов здесь нет, но в конце года Вы должны подать сведения в налоговую о выплаченных суммах с указанием его паспортных данных, места жительстваи т.д.

[stas®]

Деньги в кассу можно получить по договору займа с сотрудником (или директором). Займ-деньги в кассу - деньги под отчёт-авансовый отчет-приходование материалов.

Оформлять заем имеет смысл только в тех случаях, когда вы не собираетесь в разумный срок возмещать подотчетнику его расходы (имеет смысл с точки зрения того, чтобы не спорить с налоргами о том, можно ли возместить НДС до выплаты денег подотчетнику). В остальных случаях оформление займа излишне.

в конце года Вы должны подать сведения в налоговую

Не совсем так... Если у этого самого предпринимателя над лотком висело в рамочке свидетельство о его регистрации в этом качестве, то можно и не подавать (п.2 ст.230 не требует от организации сохранять копии этих свидетельств).

[Atania]

в конце года Вы должны подать сведения в налоговую

Обязанность подавать сведения на покупки у предпринимателей была до 2000 г. (и вести на них налоговые карточки) За 2001 г. уже все было отменено
ATania

[Чиж]

Жутко извиняюсь за неточность, буду знать.
Декретный отпуск сказывается, знаете ли...

[Atania]

Ситуация в конце года кардинально изменилась. Выпущен приказ с новыми формами НДФЛ1 и внесены изменения в правила их ведения.
Ваша (?) ИМНС 35 предлагает сделать новые карточки НДФЛ1 за 2002 год по всем сотрудникам, нотариусам, и предпринимателям и подать на них сведения НДФЛ2. Причем на предпринимателей (код дохода 4000) и нотариусов (код дохода 4600) нет возможности сдать на дискете, программой не предусмотрено, предлагают делать "ручной" вариант.

[stas®]

Atania, немного не так. Налорги обратили внимание, что буквальное прочтение НК предусматривает ведение налоговых карточек на ИП, даже если сведения по ним предоставлять и не надо.

А с нотариусами - налорги пытаются сузить требование в НК "состояние на налоговом учете" до "учета именно в качестве ИП", которого у нотариусов нет.

[sashulka]

а мы в учетной политике определили: выдавать деньги из кассы сотрудникам для возмещения их расходов на покупку товаров, если эти товары куплены для произв-хоз. деятельности предприятия.
и я всегда возмещаю без авансов, сначала купят, составят ав/отчет, а задолженность выдаю.
Так можно???

а по поводу НДФЛ: бьюсь-бьюсь в программе чтобы занести эти сведения на нотариусов, а это оказывается невозможно!!!

[stas®]

sashulka, можно (это я про авансы).