Как сформировать по кассе выдачу з/п?

[Аноним]

Такая ситуация: работаю бухгалтером чуть больше года, новичок в этом деле. Занимаюсь кассой. Стала подшивать кассу за июнь и июль 2012 и обнаружила, что в июле месяце з/п начисленна, а выдана по платежной ведомости нескольким сотрудникам 2 раза, т.е на одних и тех же сотрудников 2 ведомости (мы кому то з/п на карточки перечисляем, а остальным через кассу) - з/п занимается главбух. Так же она перечислила отпускные сотруднику через банк, а ведомость не составила на него. В августе месяце при сдаче реестра в банк на з/п 2х людей главбух не включила в ведомости начисления з/п, а по реестру они получили деньги, получается им з/п была просто не начислена. По поводу исправления этих ошибок она говорит, что в июле просто 1 ведомость, которые задвоились странным образом,не проводить через кассу, а на отпускные просто составить расходник т.к ведомость на отпускные не сделаешь ведь это в 2012 г. было, а сейчас 2013 программа не даст изменить, да и пенсионная отчетность тогда полетит. И в августе месяце тоже на 2 сотрудников составить расходник. Правомерно ли это? Помогите кто может советом, т.к моя главбух уходит в рожать через 3 недели и толку от нее не добъешься, а я отвечаю за кассу. Ситуация не понятная для меня!!! Прошу помощи специалистов!!!

[Andyko]

кассир отдельный?

[Аноним]

Кассира нет, просто я веду кассу, и в кассе на рко, пко я подписываюсь за кассира, на меня по приказу возложены обязанности вести кассу.

[Andyko]

в ваши обязанности грубо говоря входит, чтоб реальный остаток наличных денег совпадал с остатком по должным образом оформленным документам

[Аноним]

если говорить грубо и по факту, то я просто в 1С работаю с кассой, а кассы как таковой у нас нет специально оборудованной, я бухгалтер, у частника работаю.

[ДругойАноним]

Если зарплата выплачивается через банк, то в кассе это никак не отражается. И платежная ведомость не нужна, вместо нее п/п или реестр. Какой может быть расходник на отпускные, если их уже перечислили через банк? Не нужно путать начисление (в котором кассир вообще не участвует) и выплату (где кассир участвует только при наличной форме).
Платежных ведомостей в каждом месяце и должно быть две - за первую и за вторую его половину.
Кассир оплачивает столько ведомостей и РКО, сколько подпишет главбух. А уж что в результате будет с расчетами по зарплате, пусть думает тот, кто их ведет. Может быть, там есть дополнительные нюансы, неведомые кассиру. Не ему решать, проводить ли ведомости.

[Аноним]

Если зарплата выплачивается через банк, то в кассе это никак не отражается. И платежная ведомость не нужна, вместо нее п/п или реестр. Какой может быть расходник на отпускные, если их уже перечислили через банк? Не нужно путать начисление (в котором кассир вообще не участвует) и выплату (где кассир участвует только при наличной форме).
Платежных ведомостей в каждом месяце и должно быть две - за первую и за вторую его половину.
Кассир оплачивает столько ведомостей и РКО, сколько подпишет главбух. А уж что в результате будет с расчетами по зарплате, пусть думает тот, кто их ведет. Может быть, там есть дополнительные нюансы, неведомые кассиру. Не ему решать, проводить ли ведомости.

Уточню!
Июль месяц: у нас частник, платит как хочет. Тем, кому через реестр зп идет, тех я естественно по кассе не провожу, а остальным в конце месяца главбух 1 платежной з/п делает...скажем так! Так вот, 2 платежных ведомостях, которые на одних и тех же сотрудников (2 раза выдали получается по платежным ведомостям). Отпускные она перечислила через банк, а в программе нет этой суммы, которая пошла на отпускные! Я вот сейчас сижу и немогу дать ума этому.

[Аноним]

Если зарплата выплачивается через банк, то в кассе это никак не отражается. И платежная ведомость не нужна, вместо нее п/п или реестр. Какой может быть расходник на отпускные, если их уже перечислили через банк? Не нужно путать начисление (в котором кассир вообще не участвует) и выплату (где кассир участвует только при наличной форме).
Платежных ведомостей в каждом месяце и должно быть две - за первую и за вторую его половину.
Кассир оплачивает столько ведомостей и РКО, сколько подпишет главбух. А уж что в результате будет с расчетами по зарплате, пусть думает тот, кто их ведет. Может быть, там есть дополнительные нюансы, неведомые кассиру. Не ему решать, проводить ли ведомости.

С отпускными разобралась...рко на них нельзя, они по банку идут. А в программу их все равно не занести как выплату, так как 2012 уже не исправить в 1С.

[Аноним]

Если зарплата выплачивается через банк, то в кассе это никак не отражается. И платежная ведомость не нужна, вместо нее п/п или реестр. Какой может быть расходник на отпускные, если их уже перечислили через банк? Не нужно путать начисление (в котором кассир вообще не участвует) и выплату (где кассир участвует только при наличной форме).
Платежных ведомостей в каждом месяце и должно быть две - за первую и за вторую его половину.
Кассир оплачивает столько ведомостей и РКО, сколько подпишет главбух. А уж что в результате будет с расчетами по зарплате, пусть думает тот, кто их ведет. Может быть, там есть дополнительные нюансы, неведомые кассиру. Не ему решать, проводить ли ведомости.

Кажется и в августе разобралась!

[ДругойАноним]

Частник, или не частник, а ТК соблюдать надо. Выплата должна быть каждые полмесяца. Не важно, наличная или безналичная.
"Как выплата" все и так должно было занестись - посредством РКО или платежек. Вот не начислить могли.
Почему это нельзя 2012 год исправить? Сейчас все только в 2012 году и сидят в программах. Из-за сданного ФСС? Так если ошибка была (не включили отпускные в базу начислений), все равно исправлять придется.

[ZZZhanna]

Кассира нет, просто я веду кассу, и в кассе на рко, пко я подписываюсь за кассира, на меня по приказу возложены обязанности вести кассу.

Я вот только не поняла, кто деньги выдает, получает, и вообще отвечает за них.