Поставка оборудования УСН6% для ООО на ОСНО

[drawer]

Добрых суток.

Являюсь ИП на УСН6%. Оказываю услуги системного администрирования. Раз в месяц выставляю счёт и акт приёма-сдачи работ.
Появилась необходимость для одного клиента поставить компьютеры: купить комплектующие, собрать ПК, доставить. В договоре, по которому работаем с этим клиентом, ничего про поставку аппаратного обеспечения нет, только работы/услуги.
Какие документы необходимо оформить для того, чтобы клиент мог оплатить ПК по б/н и оприходовать у себя? Нужно ли заключать отдельный договор на поставку ПК? Какие сопроводительные документы необходимы при поставке ПК — СЧФ, накладная по форме № ТОРГ12, etc? Нужно ли оформлять на собранные ПК что-то вроде технического паспорта и составлять гарантийный лист?

[Над.К]

Нужно ли заключать отдельный договор на поставку ПК?

Да
При передаче оборудования подписываете ТОРГ-12. Про гарантию не в курсе

[drawer]

Т.е. порядок:

• подписание доп.договора на поставку
• выставление счёта
• поставка ПК и накладная в формате ТОРГ 12

Больше ничего не надо — акта приёма-передачи, например?

И как быть с "лишними" полями в накладной: гл.бухгалтер, отпуск груза разрешил/произвёл, масса брутто/нетто, и т.д.?

[ZZZhanna]

не надо — акта приёма-передачи,

не надо, на передачу будет накладная

гл.бухгалтер, отпуск груза разрешил/произвёл,

подписываете сами

[Константин_50]

гл.бухгалтер - это лишнее. ИМХО
Отпуск разрешил - подпись
Отпуск груза произвел - подпись.
Но покупатель всегда прав.

[drawer]

не надо, на передачу будет накладная

Накладная, соответственно, в 2х экземплярах, на моём - печать заказчика.

Как с ОКВЭДами быть? У меня ничего "продающего" там нет. С другой стороны что-то продавать не собираюсь, чисто эпизодически — раз в 2-3 месяца.

[Константин_50]

Как с ОКВЭДами быть?

не критично. Если не лень, можно и добавить.

на моём - печать заказчика.

-и подписи с расшифровками. И данные по доверенности, если таковая есть.

[drawer]

не критично. Если не лень, можно и добавить.
-и подписи с расшифровками. И данные по доверенности, если таковая есть.

ради единичного случая добавлять не хочется.
Данные по доверенности — это какие? Человека, который подписывает накладную со стороны заказчика? Кто имеет право подписывать такую накладную?

[Константин_50]

который подписывает

может получать по доверенности, выданной тем, кто может действовать без доверенности (обычно гендиректор).
Тогда в ТОРГ12 заполняем По доверенности №___ от___ выданной___. Доверенность забираем.
Если принимает сам гендиректор - ставит печать. В любом случае должность, подпись и расшифровку.
И все будут довольны.