Расчеты по командировкам

[PolinEl]

Здравствуйте. У нас сотрудники часто ездят в командировки, по несколько человек. Чаще всего билеты на проезд покупает один из сотрудников со своей банковской карты. И возмещать, соответственно, стоимость проезда мы должны ему. Но начиталась положение о ведении кассовых операций и вроде как мы не можем возмещать стоимость всех билетов тому сотруднику, который купил. А надо каждому отдельно, а они уже между собой пусть разбираются.... Так ли это? Кто сталкивался с такой проблемой?

И второй вопрос, не менее важный для нас. Человек уезжает в командировку на определенный срок, ему переводятся на банковскую карту суточные. Далее выясняется, что этот сотрудник должен остаться в командировке еще на неделю , например. Ему нужны суточные на эту неделю. Будет ли являться нарушением то, что мы переводим вторую сумму, хотя по первой человек еще не отчитался.

[PolinEl]

В то же время это положение касается расчетов наличными денежными средствами, а перевод на банковские карты- это же безнал.....

[Andyko]

беспокоящую цитату из того, чего вы начитались, можно?

[PolinEl]

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.- это что касается второго вопроса.

А про возмещение стоимости билетов (впрочем, как и гостиница) эти выводы из Главбуха № 16,2012 (знаю-знаю, что опираться на это не стоит,но...). Типа того, что каждый сотрудник должен отчитаться только за себя , за свои расходы.

[Andyko]

сожгите главбух и развейте пепел по офису;
отчитывается документами тот, кто тратит деньги и получает эти документы

[PolinEl]

сожгите главбух и развейте пепел по офису;
отчитывается документами тот, кто тратит деньги и получает эти документы

Спасибо Andyko.

А по поводу перевода сумм суточных дважды? "

Человек уезжает в командировку на определенный срок, ему переводятся на банковскую карту суточные. Далее выясняется, что этот сотрудник должен остаться в командировке еще на неделю , например. Ему нужны суточные на эту неделю. Будет ли являться нарушением то, что мы переводим вторую сумму, хотя по первой человек еще не отчитался."

[mvf]

Не будет.