Выездная проверка ПФ+ФСС. Помогите!

26.01.2013, 08:52

Добрый день. Подскажите у кого была уже такая проверка, какие документы запрашивают кроме зарплатных? Нужны ли доки по банку и кассе? Если кассу проверяют, то достаточно ли им будет кассовой книги или отчетов кассира?
У меня вся касса только в программе, на бумаге сами кассовые документы (ПКО, РКО) не распечатывала. Нужны ли они им? Если их нет, что за это будет?
И еще, какой формы должна быть платежная ведомость? У меня две ведомости, одна расчетная (из 1С), другая платежная - форма по ОКУД 0504403, такая пойдет?
Помогите, пожалуйста. Это моя первая проверка...

26.01.2013, 11:03

Касса, банк вряд ли нужны
Штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме-увольнении, табели, расчетные ведомости, расчеты отпусков
Им нужно проверить ОБЛАГАЕМУЮ базу, из этого и исходите, что они спросят

26.01.2013, 11:17

Сообщение от Зета

Им нужно проверить ОБЛАГАЕМУЮ базу, из этого и исходите, что они спросят

Вот я и слышала, что они по кассе проверяют выдачу денег людям на руки, за которые они не отчитались, чтобы защитать это как облагаемую базу...

26.01.2013, 11:19

Это вы про проверку НДФЛ, видимо, слышали

26.01.2013, 11:22

Сообщение от Зета

Это вы про проверку НДФЛ, видимо, слышали

Нет. ПФ проверял организацию и просматривал всю кассу, хотел найти скрытые выплаты сотрудникам...

26.01.2013, 11:26

Оригинальная идея - проводить скрытые выплаты через кассу..

26.01.2013, 12:35

Кассу проверяют обязательно. А вот как можно не распечатывать ПКО и РКО, я не представляю. Вы каким образом деньги-то людям выдаете? Под честное слово что ли?

26.01.2013, 12:44

Сообщение от Над.К

Кассу проверяют обязательно. А вот как можно не распечатывать ПКО и РКО, я не представляю. Вы каким образом деньги-то людям выдаете? Под честное слово что ли?

У нас ежедневно примерно одни и те же операции: 3шт ПКО - поступление выручки от покупателей по 3-м аптеч.пунктам; 1шт РКО - инкассация в банк; еще РКО на з/п. Бывают конечно РКО на хоз.нужды, но выдаются они уже по предъявлению чеков... Вот как-то так... Экономили бумагу..

Как думает, им кассовой книгу будет не достаточно?

26.01.2013, 12:49

Да Вы что? Надо обязательно распечатывать кассу. И проверка ПФ и ФСС вообще тут дело десятое. О какой экономии может идти речь? Вы просто грубо нарушаете порядок кассовых операций

И на каком основании Вы вообще выплаты производите, без подписи руководителя на расходниках???

26.01.2013, 12:53

Сообщение от Над.К

Вы просто грубо нарушаете порядок кассовых операций

Да это понятно... не мною были заведены такие правила...
Только как это теперь отразится при проверке...

26.01.2013, 13:55

Сообщение от Над.К

Кассу проверяют обязательно.

не, необязательно. У меня по крайней мере даже не спросили

26.01.2013, 16:57

Сообщение от Просто Таша

не, необязательно. У меня по крайней мере даже не спросили

Ой, а расскажите, плиз, долго они у Вас сидели? И какие документы затребовали?

26.01.2013, 17:03

Кадровые, расчеты по зарплате, договоры ГПХ, учредительные, решения учредителей по выплате дивидендов, авансовые отчеты, больничные, приказы на матпомощь и прочие выплаты - в общем все, на основании чего производились выплаты физлицам.
Неделю, наверно.

**Аноним** · 26.01.2013, 17:06

Сообщение от Просто Таша

Кадровые, расчеты по зарплате, договоры ГПХ, учредительные, решения учредителей по выплате дивидендов, авансовые отчеты, больничные, приказы на матпомощь и прочие выплаты - в общем все, на основании чего производились выплаты физлицам.
Неделю, наверно.

а/о смотрели, а кассу нет?
может быть, просто оборотки по счёту 50 смотрели?
иначе как понять, сколько и чего выплачивалось в реальности

26.01.2013, 17:12

Сообщение от Аноним

а/о смотрели, а кассу нет?

нет

Сообщение от Аноним

иначе как понять, сколько и чего выплачивалось в реальности

не совсем поняла логику. Взносы начисляются не по фактической выдаче денег, а по начислениям. Ну выдала я сотруднику денег из кассы, пусть даже лишнего, "висит" за ним задолженность на 70, 71 или 73 счете и чего? Вы будете ему взносы начислять на эту сумму?

**Аноним** · 26.01.2013, 17:15

Сообщение от Просто Таша

не совсем поняла логику. Взносы начисляются не по фактической выдаче денег, а по начислениям. Ну выдала я сотруднику денег из кассы, пусть даже лишнего, "висит" за ним задолженность на 70, 71 или 73 счете и чего? Вы будете ему взносы начислять на эту сумму?

но ведь могут систематические выплаты под отчёт без отчётов
или выдачи займов директору без возвратов
могут вопросы возникнуть же

26.01.2013, 18:25

Сообщение от Аноним

но ведь могут систематические выплаты под отчёт без отчётов
или выдачи займов директору без возвратов
могут вопросы возникнуть же

да, да. я тоже об этом и думала...

26.01.2013, 18:27

matunkina, Вам кассу в порядок надо приводить независимо от проверки ПФ и ФСС.

27.01.2013, 00:39

Просто Таша, это у тебя добрые проверяющие. И какие-то странные на самом деле

27.01.2013, 19:13

Сообщение от Просто Таша

matunkina, Вам кассу в порядок надо приводить независимо от проверки ПФ и ФСС.

Да ясное дело.....
Я теперь чисто физически не успею за 4 дня распечатать всю кассу, хотя бы даже за год...
А в компьютер они могут влезть? Имеют ли право попросить показать нашу базу???

27.01.2013, 19:25

Сообщение от matunkina

од...
А в компьютер они могут влезть?

Право попросить у них есть. А у Вас есть право отказать

28.01.2013, 05:31

Сообщение от Над.К

Право попросить у них есть. А у Вас есть право отказать

А на каком основании я могу это сделать, чтобы они ко мне не придрались?

28.01.2013, 12:49

На том основании, что Вы не обязаны выполнять их просьбы. А права требовать у них нет

29.01.2013, 15:23

Здравствуйте ,а что на материальную помощь нужно приказ?Не достаточно ли подписанного заявления,если до 4 тыс.руб.С уважением.

29.01.2013, 16:06

Сообщение от лиляша

Здравствуйте ,а что на материальную помощь нужно приказ?Не достаточно ли подписанного заявления,если до 4 тыс.руб.С уважением.

Ну, вообще-то, всегда в ответ на заявление издавался приказ.

29.01.2013, 17:32

Если дана материальная помощь к отпуску в размере 4000т.руб облагается ли она страховыми взносами?С уважением.

29.01.2013, 17:41

Сообщение от лиляша

материальная помощь ... в размере 4000т.руб

если это вся помощь за год, то нет.

29.01.2013, 17:53

спасибо.

29.01.2013, 18:15

лиляша,

01.02.2013, 16:19

Соц.страх пережила...

Проверяли только з/п, кадровые приказы, устав, лицензию (у нас аптека) и сертификаты с дипломами на фармацевтов (т.к. они подлежат льготному н/о). Фуф)) один раз отмучалась...
Еще пен.фонд придет в понедельник... Дубль два))

Тема: Выездная проверка ПФ+ФСС. Помогите!

Опции темы

Поиск по теме