Оформление предоплаты

[Аноним321]

Добрый день! У ИП автосервис (ЕНВД).
Стараемся начинать работу по получению предоплаты от клиентов. Указываем перечень всех выполняемых работ в заказ-наряде и вводим полученную сумму.

Однако временами возникают ситуации, когда полный перечень работ неизвестен, только после диагностики. У клиентов нет ни времени, ни желания ездить повторно только для того, чтоб оставить какую-то сумму. Можно ли создать какой-нибудь документ, наподобие "Талона предоплаты", чтоб была указана в нем сумма оплаты, другие поля завести... В общем, чтоб без наименования работ?

[Над.К]

Угу. Кассовый чек пробиваете и все дела Только договор с клиентом у Вас все равно должен быть. За что-то клиент оставляет предоплату, верно?

[IPSl]

Действительно, договор лучше сотавить на полную сумму предоплаты. В этом же договоре можно предусмотреть что конкретный перечень предоставленных услуг будет оговорен в дополнениях к этому договору, например Спецификациях.

[Над.К]

IPSl, договор составляется не на предоплату, а на работы.

[Аноним]

IPSl, договор составляется не на предоплату, а на работы.

Нельзя ли указать в "Талоне предоплаты", что "Получена сумма по заказ-наряду №... за оказание услуг по ремонту автотранспортных средств"? Заказ-наряд выдадим уже с полным или частичным перечнем выполняемых работ.

[Над.К]

У Вас заказа-наряда еще нет. Как Вы можете такое писать? Нет заказ-наряда, значит нет договора. На каком основании человек Вам деньги будет отдавать?

[Аноним]

У Вас заказа-наряда еще нет. Как Вы можете такое писать? Нет заказ-наряда, значит нет договора. На каком основании человек Вам деньги будет отдавать?

Просто указать "Ремонт автотранспортных средств" не получится? Не хотелось бы с каждым заказчиком заключать договор...

[Над.К]

У Вас договора нет, понимаете? Вот как человек просто так отдаст деньги? Неизвестно за что.

[Аноним]

У Вас договора нет, понимаете? Вот как человек просто так отдаст деньги? Неизвестно за что.

Нельзя обойтись следующей формулировкой, что прописана в заказ-наряде:
"Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство производить ремонтно-восстановительные работы автотранспорта Заказчика."
Гарантийные обязательства...
"Претензий по комплектности не имею. С объемом выполненных работ согласен. С правилами и условиями эффективного и безопасного использования результатов оказанных услуг (выполненных работ) ознакомлен"?

Договор заключаем с некоторыми клиентами по их желанию, но он на четыре страницы... Не хотелось бы его использовать каждый раз.

[Над.К]

Аноним, у Вас не будет подписанного заказ-наряда, понимаете? Потому что в нем пишутся конкретные работы с ценами.

[IPSl]

Конечно же договор будет составлен на предоставление услуг по ремонту автотранспортных средств, но все же услуг на какую-то сумму. И почему это не может быть сумма предоплаты. А конкретизировать услуги уже в спецификациях. Факт подтверждающий получение денег от заказчика это другой вопрос.

[Над.К]

но все же услуг на какую-то сумму. И почему это не может быть сумма предоплаты.

В договоре не обязательно должна быть указана конечная сумма. А сумма предоплаты, в качестве именно предоплаты, а не стоимости договора, может быть указана, да

[Аноним]

В договоре не обязательно должна быть указана конечная сумма. А сумма предоплаты, в качестве именно предоплаты, а не стоимости договора, может быть указана, да

Как-то странно... Т. е. заказ-наряд подходит, если указаны все работы, а на предоплату надо оформлять дополнительный договор...

[Аноним]

В договоре не обязательно должна быть указана конечная сумма. А сумма предоплаты, в качестве именно предоплаты, а не стоимости договора, может быть указана, да

Больше никаких возможностей нет? Меня не поймет руководство, если на оплату, допустим, в 200 руб., я стану создавать договор на четыре листа (его не сократить) по два экземпляра и заказ-наряды/акты оказанных работ по окончанию. К тому же, частные лица еще могут подписать договор, а организации вряд ли на это пойдут, в основном только после того, как согласуют с юристами... и что мне делать с этой предоплатой тогда... Тем более, клиенты у нас оставляют в ремонт не автомобиля, а лишь какие-либо агрегаты от них, так что бумажной волокиты я думаю меньше должны быть...

[Аноним]

Если все-таки я в качестве предоплаты буду выдавать просто документ с суммой оплаты, реквизитами и формулировкой, что указывала ниже ("Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство производить ремонтно-восстановительные работы автотранспорта Заказчика." Гарантийные обязательства... "Претензий по комплектности не имею. С объемом выполненных работ согласен. С правилами и условиями эффективного и безопасного использования результатов оказанных услуг (выполненных работ) ознакомлен"?), то какие штрафы могут ожидать в случае обнаружения этого проверками?

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста, также верен ли следующий вариант?

Например, заказчик сдает в ремонт автомобильный агрегат. Диагностика будет стоить 500 руб., в качестве предоплаты оставляет 10 тыс. руб. (заранее за остальные работы, расписать которые в документах получится после).

Я создаю позицию в заказ-наряде: диагностика - 500 руб., сумма оплаты 10 тыс. руб. Затем, когда клиент уже приедет на получение агрегата, я выдаю ему на руки новый заказ-наряд (с полным перечнем работ) и, соответственно, акт оказанных услуг.

[Над.К]

Гарантийные обязательства... "Претензий по комплектности не имею.

ПРо претензии вообще ничего не понятно, как можно ДО выполнения работ выдавать такой документ? Он вообще про что?

[Аноним]

ПРо претензии вообще ничего не понятно, как можно ДО выполнения работ выдавать такой документ? Он вообще про что?

Насколько я помню, формулировка такая в "1С: автосервис" сразу встречалась, решили не изменять. Если отбросить эту фразу, то какие штрафные санкции ожидают при выдаче клиентам такие "Талоны предоплаты" (без договора)?

[Над.К]

Аноним, ну причем тут штрафы? Договор в первую очередь нужен сторонам этого договора Ну вот как можно просто так взять и отдать деньги неизвестно за что? Я бы вот как клиент не отдала бы.

[Аноним]

Аноним, ну причем тут штрафы? Договор в первую очередь нужен сторонам этого договора Ну вот как можно просто так взять и отдать деньги неизвестно за что? Я бы вот как клиент не отдала бы.

Если говорить о клиентах, то их вполне устроила бы формулировка "Предоплата за ремонт автомобильных агрегатов", сумма, ФИО ИП, дата и печать. С ними договоримся, другое дело с налоговой... Что будет, когда они увидят столь странную форму документа?..