подотчетные суммы на банковские карты

31.01.2013, 18:06

Хочу посоветоваться по поводу подотчетных сумм, которые в нашей организации перечисляются на банковские карты. Прочитала одну статью и возникли вопросы. Я перечисляю подотчетнику, например, 100 руб., он истратил 80 руб., я ему перечисляю еще 50 (на следующий месяц). То есть он мне ничего в кассу не возвращает, и по сути возникает спорная ситуация и риски по НДФЛ и взносам в ПФР. Возможно удержание этого перерасхода из зарплаты (ст 137 ТК РФ). И только после этого перевод на карточку суммы в подотчет на следующий месяц. Как вы считаете, связываться с этим? или ничего страшного в том, что они мне в кассу деньги возвращают нет? спасибо

31.01.2013, 18:11

а сейчас пришло в голову, делать приход в кассу и сразу расходный кассовый ордер. Но наверно у подотчетников возникнут вопросы. И будет как-то странно: часть выдачи подотчетнику по кассе, часть на банковскую карту.

31.01.2013, 18:13

Сообщение от gugusya

он мне ничего в кассу не возвращает

Сообщение от gugusya

они мне в кассу деньги возвращают

какая разница между он и они?

31.01.2013, 18:20

это человеческий фактор) особенно после тяжелого рабочего дня. они мне ничего не возвращают конечно

31.01.2013, 18:39

если не будете выдавать до отчета - будут возвращать, наверное

31.01.2013, 19:52

я им и так выдаю деньги после отчета. просто они не возвращают то, что не было израсходовано, и к остатку плюсуется то, что им выдается на следующий месяц. а это неправильно.

31.01.2013, 19:54

Вот кто сказал, что это неправильно?

31.01.2013, 19:56

ИМХо, запрещено выдавать под отчет без отчета по прошлому авансу...а разве нет?

31.01.2013, 19:59

так вроде бы человек отчитывается за израсходованные суммы, и если у него остаток, то он возвращает его в кассу, после этого выдаются денежные средства на следующий месяц. правила ведения кассовых операций. я не права?

31.01.2013, 20:01

Сообщение от gugusya

я не права?

права.

**Аноним** · 31.01.2013, 20:02

Сообщение от saigak

ИМХо, запрещено выдавать под отчет без отчета по прошлому авансу...а разве нет?

так отчёт-то был, просто остаток не вернули

31.01.2013, 20:05

Сообщение от Аноним

так отчёт-то был,

не по всей сумме...значит в подотчете остался не отчитанный подотчет.

31.01.2013, 20:08

вот и думаю, как его вернуть, если деньги перечислялись на карточку. сегодня читала журнал налоговое планирование, там было как раз об удержании недорасхода из зарплаты . Для меня наверно самый простой вариант. Ну или вариант приходник - расходник на одинаковые суммы. не знаю, что выбрать.

31.01.2013, 20:08

saigak, отчет есть отчет. А не возврат остатка денег. За подотчет отчитались, остаток остался у подотчетника
Это не запрещено ни одним нормативным актом. И даже прям в форуме а/о есть для остатка строчки
gugusya, ну вот зачем такой фигней заниматься. Даже если у страха глаза велики, попробуйте найти санкции за это якобы "нарушение"?

31.01.2013, 20:11

Я никогда не обращала внимание, но мне аудитор сказала, что возможно доначисление НДФЛ и взносов в ПФР. и в журнале этом тоже самое написано. вот я и задумалась.

31.01.2013, 20:14

Аудиторы много чуши всякой говорят. И вот это одна из них

Ну просто чистой воды идиотизм. О каком доначислении может идти речь, если в следующий авансовый отчет работник отчитается???

31.01.2013, 20:22

Сообщение от gugusya

мне аудитор сказала, что возможно доначисление НДФЛ и взносов в ПФР

ну это точно полная чушь....

Сообщение от Над.К

Это не запрещено ни одним нормативным актом. И даже прям в форуме а/о есть для остатка строчки

вот эти остатки меня всегда смущали....

**Аноним** · 31.01.2013, 21:47

Сообщение от saigak

не по всей сумме...значит в подотчете остался не отчитанный подотчет.

ну так отчёт может быть только о потраченном

31.01.2013, 21:54

Сообщение от Аноним

ну так отчёт может быть только о потраченном

ну конечно...но непотраченное так и осталось в подотчете....

31.01.2013, 21:57

И что? За подотчет отчитались - столько-то потрачено, столько-то осталось. Это разве не отчет? А что?

31.01.2013, 22:03

Над.К, убедили...я как то все больше так как меня учили...лет так 20 назад...

если что-то осталось в подотчете, то новое выдавать низзя....

**Аноним** · 31.01.2013, 22:19

Сообщение от saigak

новое выдавать низзя....

можно
но надо учитывать остаток, конечно
т.е. выдавать меньше, чем нужно, на этот остаток

31.01.2013, 22:22

Сообщение от Аноним

можно

ну теперь боятся перестану....

**Анонимммм** · 31.01.2013, 22:36

Сообщение от Аноним

но надо учитывать остаток, конечно
т.е. выдавать меньше, чем нужно, на этот остаток

Неправда это.

**Аноним** · 31.01.2013, 22:46

Сообщение от Анонимммм

Неправда это.

почему неправда?
у сотрудника же деньги остались
значит даёте с учётом того, что уже есть
иначе эти остатки будут только копиться

31.01.2013, 23:08

Сообщение от saigak

так как меня учили...лет так 20 назад.

Ну странному как-то учили )) И в то время было не запрещено оставлять остаток и в старых бланках была строка остаток подотчета ))

Сообщение от Аноним

значит даёте с учётом того, что уже есть

Даете ровно столько, на сколько написано заявление на подотчет или сколько руководитель распорядился выдать.

**Аноним** · 31.01.2013, 23:11

Сообщение от Аноним

иначе эти остатки будут только копиться

История еще не знала такого!!!!

**Аноним** · 31.01.2013, 23:18

Сообщение от Аноним

История еще не знала такого!!!!

ну, а куда же они денутся, если их не возвращать и не учитывать при следующих выдачах?

31.01.2013, 23:20

Сообщение от Аноним

и не учитывать при следующих выдачах?

Боюсь даже спросить, а как их можно не учесть при последующих авансовых отчетах?

**Аноним** · 31.01.2013, 23:37

Сообщение от Над.К

Боюсь даже спросить, а как их можно не учесть при последующих авансовых отчетах?

ну, если выдавать деньги снова без учёта того, что уже есть у подотчёника (не вычитая если из необходимой суммы к выдаче под отчёт)

Тема: подотчетные суммы на банковские карты

Опции темы

Поиск по теме