Материальная помощь родственику умершего сотрудника

[Гусёк]

Подскажите, как оформить материальную помощь родственику умершего сотрудника. Какие документы необходимо оформить? Какими налогами облагается эта помощь? и существуют ли сроки её назначения (сотрудник умер в начале прошлого года).

[Irpestova]

степень родства? От этого зависит НДФЛ
Взносами в ПФР и ФСС не облагается.
От члена семьи нужно заявление, далее - Приказ, далее - выдача (или перечисление на карточку). Для полного счастья - бухгалтерская справка.
Разовая материальная помощь, оказанная членам семьи работника (если такая будет выплачена), а также социальное пособие на погребение НДФЛ не облагаются (п. п. 1 и 8 ст. 217 НК РФ). Для целей применения данной льготы к членам семьи Минфин России относит супругов, родителей и детей, в том числе усыновленных (Письмо от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234). Материальная помощь, оказанная другим родственникам, облагается по общим правилам НДФЛ.
Ничего про срок не нашла, видимо, можно бессрочно.

[Гусёк]

если родственник просит перевести мат. помощь безналичным расчетом за оплату обучения, будет ли она оставаться именно такой материальной помощью

[Irpestova]

это вряд ли, лучше переведите ему лично, а уж пусть он сам ею распоряжается