Оплата проживания за границей авансом

[Аноним5000]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно.

Сотрудник едет заграницу и заранее заключил договор на аренду квартиры на несколько дней. У нас есть договор аренды, выписка по валютному счету сотрудника и заявление о перечислении с этого счета стоимости аренды в евро.

В заявлении написано "for rent ... " в сумме 500 евро. В выписке значится что списано 500 евро и эквивалент в рублях такой-то.
Сотрудник, соответственно, хочет денег сейчас.
Если провести это через авансовый отчет сотрудника как предварительная оплата поставщику (хозяину квартиры), то возникли вопросы:
1) по какой стоимости отражать - по эквиваленту банка, который указан в выписке, или по курсу цб на дату списания?
(все возмещаем в рублях, а курсы разные) 2) после возвращения сотрудника по какой стоимости надо будет закрыть услугу по проживанию - по цб на дату утверждения авансового или по той сумме, которую мы сейчас укажем?

[mvf]

71 - 50 :: под отчет сейчас

26 - 71 :: после командировки по курсу на дату утверждения отчета

[Аноним]

71 - 50 :: под отчет сейчас

26 - 71 :: после командировки по курсу на дату утверждения отчета

mvf,

1) сейчас под отчет выдать столько, сколько в выписке написано, или пересчитать 500 евро в рубли по цб и выдать?

2) так как командировка в след.месяце, отаток будет висеть некоторое время.
Подумывали о проводке вида

Д60 (арендодатель) К 71 - или на сумму эквивалента в рублях по курсу банка, или на сумму по курсу ЦБ. Но тогда после утверждения авансового после возвращиния, придется эти 500 евро отражать по новому курсу считать курсовые? или можно обосновать как-то, что в расходах учитываем ту сумму, что реально была уплачена сейчас?