Тема: Подтверждение расходов по рекламе

Фирма достаточно много размещает своей рекламы в газетах и журналах. Получаем акты. Предыдущий бухгалтер трепетно к каждому акту покалывала страничку из газеты или журнала, с этой рекламой. Я из своей юности тоже что-то такое помню, что при выездной проверке инспектор требовала предоставить ей доказательства, что действительно реклама была издана.
Кто-нибудь может подсказать действительно ли законодательно требуется подшивать листики газет, журналов? Очень уж трудоемко

законодательно требуется

нет, конечно.

Законодательно требуется документально подтверждать расходы.Документы д.б. оформлены в соответствии с законодательством РФ, либо документами, ... и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы .
Обычно есть договор , счета, акты, счф.
Может, инспектор считала, что ей нужны документы, косвенно подтверждающие расходы ?

ИМХО наличие

Сообщение от Ночка

листики газет, журналов

просто "может облегчить жизнь" в случае спора с ИФНС.

P\S А вот если реклама в Инете , например Яндекс-директ, что тут подошьёшь?

Сообщение от gnews

P\S А вот если реклама в Инете , например Яндекс-директ, что тут подошьёшь?

скриншоты. Но я незадорого расскажу как их сделать в фотошопе

24.06.2011 Документальное подтверждение расходов на рекламу

Вопрос:

Какие материалы необходимы для подтверждения расходов на рекламу для принятия расхода (интернет-реклама, печатные издания, листовки, баннеры)?

Ответ:

В случае документального подтверждения рекламных расходов одного договора с рекламораспространителем и акта об оказанных услугах недостаточно, так как необходимо подтвердить, что реклама действительно была распространена. В случае размещения рекламы в интернете, в том числе посредством размещения рекламных баннеров, рекомендуем периодически делать «скрин-шоты» (снимки изображения текущего состояния экрана) и запрашивать статистические отчеты у организации-рекламораспространителя. Размещая рекламу в печатном издании, следует снимать копии со страниц журналов (газет) с указанием номера журнала (газеты). Факт раздачи рекламных листовок можно подтвердить соответствующим отчетом ответственного лица.

Обоснование:

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Для целей налогообложения расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Прежде всего следует помнить о том, что налоговое законодательство не конкретизирует перечень подтверждающих документов в отношении тех или иных расходов. Очевидно, что в случае документального подтверждения рекламных расходов одного договора с рекламораспространителем и акта об оказанных услугах недостаточно, так как необходимо подтвердить, что реклама действительно была распространена. Так, в Письме УМНС РФ по г. Москве от 26.11.2003 № 21-09/66074 подчеркивается, что расходы на рекламу должны быть подтверждены соответствующими договорами со сторонней организацией и документами, подтверждающими выполнение и (или) оказание рекламных работ и услуг. Следовательно, необходимо обеспечить наличие таких доказательств, которые в каждом конкретном случае будут различны.

В случае размещения рекламы в интернете, в том числе посредством размещения рекламных баннеров, рекомендуем периодически делать «скрин-шоты» (снимки изображения текущего состояния экрана), что позволит подтвердить реальный факт размещения рекламы. Кроме того, можно запросить специальный статистический отчет у организации-рекламораспространителя. Как правило, в подобных отчетах содержится следующая информация: какое количество и каких именно баннеров было показано, сколько из этих показов были уникальными (физически различным людям), какое количество показов закончилось нажатием на баннер (кликом) и переходом на сайт, из каких регионов страны пришли посетители, которые увидели или нажали на баннер.

Размещая рекламу в печатном издании, по нашему мнению, следует снимать копии со страниц журналов (газет) с указанием номера журнала (газеты) и использовать их в качестве подтверждающих документов. Или, если есть такая возможность, использовать экземпляры печатных изданий.

В отношении документального подтверждения факта раздачи рекламных листовок необходимо отметить следующее:

если распространение рекламной продукции осуществляется собственными силами организации, то подтверждающим документом может служить отчет ответственного лица о количестве рекламной продукции, распространенной за определенный промежуток времени;
если же распространение рекламной продукции осуществляется сторонней организацией, то подтверждающим документом является акт оказания услуг или отчет, подтверждающий факт раздачи.
Консультационно-правовой отдел Группы компаний «Ю-Софт»

Сообщение от gnews

Яндекс-директ

это контекстная реклама.

Сообщение от Ночка

скриншоты

Т.е. я в поисковике Яндекса заведу искомые слова, а когда сама себя найду -отскиншотю это дело и чтоб уж наверняка -кликну по найденному объявлению (попутно заплатив из кармана фирмы за клик)