ГСМ по картам, авто на балансе нет. Какие договоры оформлять?

[Арино4ка]

Коллеги, подскажите, пожалуйста.
Имеется 5 карт ГСМ, по которым заправляются водители, ездящие на своих машинах. Какие договоры необходимо оформить на эти машины? Аренды?
Спасибо

[gnews]

Аренды или выплачивать компенсацию работникам за использование личного имущества

[mvf]

А водители-то кто?

[Арино4ка]

сотрудники. Два водителя развозят товар, 2 менеджера и директор.

[mvf]

Тогда

Аренды или выплачивать компенсацию работникам за использование личного имущества

+ возмещение расходов.

[Арино4ка]

И с этого удерживать НДФЛ?

[mvf]

С чего "с этого"?

[gnews]

С сумм арендной платы -нет

[mvf]

С сумм арендной платы -нет

Здравствуйте!

[Арино4ка]

К примеру договор аренды 5000 + ГСМ по картам. С суммы 5000 я должна удержать НДФЛ?

[gnews]

Цитата Сообщение от gnews Посмотреть сообщение
С сумм арендной платы -нет
Здравствуйте!

ой, есть!
p\s и Вам не хворать

[Галина1977]

С суммы 5000 я должна удержать НДФЛ?

Да

[Арино4ка]

спасибо!

[Арино4ка]

А водители-то кто?

Подскажите в такой ситуации что делать? Если один из водителей не сотрудник, а ИП, который будет использовать нашу карту ГСМ и развозить товар. Он на УСН. Как с ним оформить договор?

[Арино4ка]

Генеральный директор ездит на своей машине, с ним договор аренды + ГСМ по карте + возмещаемые расходы. Правильно я понимаю. То есть если он мне приносит документы страховка, ремонт - я могу принять для на лога на прибыль и НДФЛ удерживается только с арендной платы?

[Зета]

А по личным делам он не ездит на этой машине?

[Арино4ка]

Вот именно, что ездит. И я совсем запуталась как это всё проводить.

[Зета]

Компенсация за использование
Бензин по путевым листам или чему-то подобному

[Арино4ка]

А если он предоставляет авансовый отчет со страховкой и с документами на ремонт авто? Могу я провести и принять к прибыли?

[mvf]

Вы можете "принимать к прибыли" любые экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы.

[Арино4ка]

Риск в том. что могут с прибыли снять и начислить ему НДФЛ, так как он использует авто и в личных целях. Вот спрашиваю как на практике....

[Зета]

В компенсацию входят уже все такие затраты, как страховка, ремонт, амортизация. Поэтому оплачивать отдельно еще - это доход физлица

[Арино4ка]

Спасибо

[mvf]

В компенсацию входят уже все такие затраты, как страховка, ремонт, амортизация

Это по мнению налоргов, а не ТК.

[Зета]

А что тогда входит в компенсацию?

[mvf]

А что тогда входит в компенсацию?

У меня работа - забивать гвозди. Мне платят компенсацию за использование личного молотка и возмещают расходы на гвозди.
Что входит в "компенсацию молотка"?

[Зета]

Амортизация молотка. Ремонт молотка.

[mvf]

Амортизация молотка

Ну какая у меня "амортизация"? Эт я к тому, что нет какого-то установленного перечня затрат, который включен в компенсацию.

[Арино4ка]

ох я совсем запуталась (((