Доброго времени суток! Возникла следующая ситуация. По состоянию на 7 января по путевому листу числилось 215 литров. 8 января 2013 года произведена дозаправка автомобиля в количестве 30 литров. В путевом листе данные о заправке отображены в поле "движение горючего", прикреплен к первичному учетному документу чек. При закрытии смены в расчете движения горючего не оприходованы 30 литров, в связи с чем на конец рабочей смены остаток горючего составлял примерно 200 литров, а не 230 с учетом дозаправки.

21 января администрацией учреждения перерасход топлива, как производственная необходимость, списывается, исходя из разницы между фактическим количеством топлива в баке и данными, содержащимися в путевом листе. При этом 30 литров не учитываются, т.к. ошибка на тот момент не выявлена.

18 февраля бухгалтерией формируется ведомость по недочету топлива (расхождение между АЗС и данными в путевых листах), в которой указывается недостача топлива в количестве 30 литров. На 22 февраля создается комиссия по факту расхождения горючего.

Комиссией установлено, что в путевом листе от 7 января при расчете движения горючего допущена арифметическая ошибка, факт хищения исключен. Комиссия решила повесить 30 литров на меня т.к. отчет уже сформирован и т.п., с чем я не согласился, ссылаясь на отсутствие прямого действительного ущерба, нанесенного работодателю, и на ошибку, которая подлежит исправлению.

Коротко говоря, 30 литров должны были быть списаны 21 января, но из-за ошибки в расчетах от 7 января их при списании не учитывают. Прошу разъяснить порядок внесения исправлений в документацию, которая на сегодняшний день уже сформирована, по выявленному топливу, которое фактически считается списанным. Организация является муниципальным бюджетным учреждением.