Как списать подотчетные суммы на ГСМ

[Аноним]

Здравствуйте! Помогите с подотчетными средствами, давно не работала. Директор использует свой авто. Я оформила договор аренды без экипажа. Арендные платежи ещё не платили директору. Если в течении 2012 года организация не платила ему аренду значит и НДФЛ не платим? Можно ли в этом году заплатить директору аренду за 2012 год и заплатить НДФЛ? И ещё вопрос смогу ли я чеки ГСМ и ремонт авто списать с подотчетных средств в прошлом году 2012 если арендные платежи не оплачены?

[Andyko]

Если в течении 2012 года организация не платила ему аренду значит и НДФЛ не платим?

да

смогу ли я чеки ГСМ и ремонт авто списать с подотчетных средств в прошлом году 2012 если арендные платежи не оплачены?

да

[Аноним]

Спасибо за ответ! И ещё 2 вопроса:
1.Если я буду списывать расходы на гсм, только с подотчетных средств, а в налоговом учете не показывать расходы, можно не заполнять путевые листы,а просто прикладывать к авансовому отчету ККТ и всё?
2.Была в прошлом проверка и налоговая не приняла в расходы по УСН чеки на ГСМ, которые были выбиты в нерабочее время после 18-00ч.. Конечно больше учитывать в расходы по единому налогу не буду, но подотчетные суммы я могу списать такими чеками?

[Andyko]

1. не увидел вопроса
2. бред какой то, покупать в нерабочее время не запрещено в интересах работодателя
и даже использовать после 18-00 можно, если такова воля работодателя

[Аноним]

1. вопрос: можно ли подотчетные суммы уменьшить на сумму указанную в чеке за ГСМ не прикладывая путевой лист? в данном случае нет доказательства,что директор использовал гсм не в личных целях. вот и думаю делать путевые или нет.
2.может и бред. но когда я работала в 2005г. при проверке налоговой, все суммы в чеках, которые были в авансовых отчетах в нерабочее время не приняли к расходам по единому налогу. Увы спорить не стали. Такая практика существует, читала на форумах.

[ZZZhanna]

не прикладывая путевой лист?

Путевой лист нужен не для оприходования ГСМ, а для их списания.

нет доказательства,что директор использовал гсм не в личных целях. вот и думаю делать путевые или нет.

Будет путевой - будут доказательства, если, конечно, а/м действительно использовался в произв. целях.