Документы для учета ОС + доп. расходов.

[artellab]

ООО УСН 15% приобрело оборудование и доп. расходы по его настройке.
Приняло к учету как ОС.

Получается просто распечатать документы:
- "ОС-14";
- "ОС-6";
- "Доп. расходы" (от кого, кому поступили услуги, их стоимость и наименование);
- "Инвентарную книгу учета объектов основных средств";

1) в ОС-14 отражается только сумма самого оборудования, доп. расходы - отдельным документом или доп. расходы должны входить в стоимость ОС!? (1С не отображает в ОС-14 доп. расходы)
2) Инвентарную книгу нужно печатать за год, или какой срок, регламентировано ли это где и нужно ли потом давать эту книгу?
3) Нужно ли дополнительно что-то распечатывать - для отражения начисления амортизации и списания ОС?
4) Нужно ли каждый месяц после начисления амортизации заново печатать ОС-6?

[artellab]

Помогите...

[irusha]

если у Вас в учетной политике прописано, что учет ведется в электронном виде с использованием программы 1С, то зачем Вам каждый раз из года в год все распечатывать? когда затребуют, тогда и распечатаете....
только если у Вас еще добавится ОС, можно распечатать обновленный перечень ОС.
А первично распечатайте ту форму, где стоимость ОС отражена с учетом доп. расходов....

мне кажется это логично....

[artellab]

А первично распечатайте ту форму, где стоимость ОС отражена с учетом доп. расходов....

Как эта форма называется? Или это как я и писал 2 формы - ОС-14 и Доп. расходы?

[irusha]

Форма ОС-15 передача оборудования в монтаж - этим документом приходуются доп расходы, увеличивающие стоимость ОС, а Форма ОС-1 принятие к учету ОС-1 - этим документом формируется окончательная стоимость ОС, с учетом доп расходов. Эти формы распечатываются и кладутся в папочку....

[artellab]

Т.е. вместо "принятие к учету" делать "Передача оборудования в монтаж"?

[artellab]

Т.е. вместо "принятие к учету" делать "Передача оборудования в монтаж"?

1С не дает провести эти два документа - только один из них...

[irusha]

как это не дает провести....? сначала же надо определить какова будет стоимость ОС, его стоимость увеличивается на доп расходы документом передача оборудование в монтаж (ф. ОС-15), дальше делаете документ принятие к учету, ту как раз и формируется конечная стоимость ОС (ф. ОС-1). И та и другая форма проводится и распечатывается без проблем....

[artellab]

его стоимость увеличивается на доп расходы документом передача оборудование в монтаж

Я делал докумнетом "Покупка"->"Поступление доп. расходов"... Ведь монтажа-то никакого у меня нету, - например, просто расходы по настройке или по доставке оборудования...

[irusha]

делайте не через доп расходы (в программе как-то криво получается), а через документ поступление товаров и услуг, к примеру используя 10 счет, даже если это услуга (доставка), просто заведите такую номенклатурную единицу как доставка, а потом уже сделайте документ передача оборудования в монтаж, в данном случае важно что, чтобы было понятно, из чего сформировано ОС. По крайней мере попробуйте так сделать.... Потом расскажите каков результат

[artellab]

Если оставить как есть, т.е. документом доп. расходы приходовать доп. расходы, как это и написано во многих руководствах, то в ОС-1 верная сумма, с учетом допов.
Достаточно ли будет распечатать документ "Доп. расходы", вместо ОС-15? В документе "Доп. расходы" можно прописать к какому оборудованию их отнести.

Просто логика не понятна, зачем оборудование отправлять в монтаж, если не я к нему применяю услуги по настройке и доставке, а организация, я только приходую ОС и доп. расходы... Разве нет?

[irusha]

Достаточно ли будет распечатать документ "Доп. расходы", вместо ОС-15? В документе "Доп. расходы" можно прописать к какому оборудованию их отнести.

достаточно.... повторяю, главное, чтобы было понятно, откуда, чего взялось.... и ровно легло в программу....

если не я к нему применяю услуги по настройке и доставке, а организация, я только приходую ОС и доп. расходы

а разве все эти действия Вы осуществляете не для организации? сама организация как это может сделать? Или я Вас не поняла

[artellab]

а разве все эти действия Вы осуществляете не для организации? сама организация как это может сделать? Или я Вас не поняла

Я просто понимаю передача в монтаж - купил оборудование, передал в монтаж, и далее САМ (т.е. силами своей организации) его модернизировал, обновил, припаял плату... Если же силами другой организации - то это не монтаж.
Поправьте если не так.

[irusha]

Так.
Однако, если Вы хотите видеть из чего была сформирована стоимость ОС, как вариант можно оформить Услугу сторонней организации как номенклатурную единицу, только не как услуга, а штука (используя 10 сч), ну а потом уже сделайте документ передача оборудования в монтаж. Не совсем красиво конечно, зато все расходы в одном документе.... все наглядно и понятно

[galinaarictova]

irusha, вы вводите людей в заблуждение.. И совершенно верно что 2 документа ос-1 и ос 15 не сформируются, нужна правильность и последовательность оформлений документооборота.. ос-15 формируется при проводках
07-60 - поступило оборудование в монтаж
07-60 расходы связанные с доставкой оборудования к монтажу
08.3-07 - передали оборудование в монтаж ( ВОТ ЗДЕСЬ ВЫ ЗАПОЛНЯЕТЕ ОС-15)
08.3- ....... Все связанные с монтажем расходы ( МОНТАЖ ОБОРУДОВАНИЯ ПОДТВЕРЖДАЕТСЯ СПРАВКОЙ ФОРМЫ КС-)
01- 08.3.. принят объект ос ( ВОТ ТУТ формируем и заполняем ОС-1 и ОС -6) и начисляем амортизацию

1С не дает провести эти два документа - только один из них...

совершено верно и логично и не мучайте программу

[galinaarictova]

Если же силами другой организации - то это не монтаж.

это монтаж! Стороняя организация выдаст вам справку формы кс ...

[galinaarictova]

только не как услуга, а штука (используя 10 сч), ну а потом уже сделайте документ передача оборудования в монтаж.

это ужасно...

[Andyko]

МОНТАЖ ОБОРУДОВАНИЯ ПОДТВЕРЖДАЕТСЯ СПРАВКОЙ ФОРМЫ КС

не надо кричать;
справка этой формы обязательна?
без справки смонтировать нельзя?

[galinaarictova]

"Доп. расходы", вместо ОС-15? В документе "Доп. расходы" можно прописать к какому оборудованию их отнести.

Просто логика не понятна, зачем оборудование отправлять в монтаж, если не я к нему применяю услуги по настройке и доставке, а организация, я только приходую ОС и доп. расходы... Разве нет?

Если монтажа нет.. отражать его не надо.. проводки пойдут
08.4-60
когда вы сами устанавливаете.. вы чем подтверждаете затраты на установку??
08.4 - 10, 70, 69.. Мне легче по 70 здесь будет провести.. На 10 нужны чеки .. на случай проверки..

[galinaarictova]

Andyko, а что будет являться оправдательным документом при приеме оборудования из монтажа и чем вы будете подтверждать суммы на него затраченные при отсутствии КС ??? При отсутствии данного документа на каком основании вы учтете затраты?

[Andyko]

galinaarictova, Вы говорите, что

Стороняя организация выдаст вам справку формы кс

потому что

МОНТАЖ ОБОРУДОВАНИЯ ПОДТВЕРЖДАЕТСЯ СПРАВКОЙ ФОРМЫ КС

Меня интересует что делать в ситуации, если сторонняя организация не умеет делать кс, но замечательно монтирует оборудование.

[irusha]

сожалею, за такое представление, сама очень не люблю неправильных действий....
однако когда столкнулась с оформлением ОС в программе 1с, что-то не получалось и я руководствовалась советами специалистов 1с линии консультаций, где мы обновляемся....

[galinaarictova]

Меня интересует что делать в ситуации, если сторонняя организация не умеет делать кс, но замечательно монтирует оборудование.

сформируйте её в екселе сами и дайте на подпись.. вам бланк нужен.. могу поделиться...

[Andyko]

ха, я тоже не умею
и в общем желания не имею лишние бумаги заполнять
а исполнитель наверняка откажется подписывать непонятные бумажки

вот свежий пример такого исполнителя:
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=489333

[galinaarictova]

ха, я тоже не умею

Сч.51 и я к вашим услугам

а исполнитель наверняка откажется подписывать непонятные бумажки

денюжка - орудие сильное.. и научатся, и поймут, и заполнят, и подпишут, и...

[Andyko]

я третий раз спрашиваю, почему форма кс Вами названа обязательной?

[galinaarictova]

я третий раз спрашиваю, почему форма кс Вами названа обязательной?

взаимно, повторно интересуюсь.. почему вы считаете её не обязательной??

а что будет являться оправдательным документом при приеме оборудования из монтажа и чем вы будете подтверждать суммы на него затраченные при отсутствии КС ??? При отсутствии данного документа на каком основании вы учтете затраты?

[Andyko]

потому что не знаю обязывающей нормы

[galinaarictova]

Ааааа.. так вот вы о чем... А сразу сказать: " Девушка, регулирующий НПА в студию" - никак??

Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации "N КС-2" и "КС-3."

В соответствии с "указаниями" по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма "N КС-2" "Акт о приемке выполненных работ", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Для "расчетов" с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма "N КС-3" "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", утвержденная вышеуказанным Постановлением.

Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным.

http://base.consultant.ru/cons/cgi/o...se=LAW;n=54127

[Andyko]

применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений

угу...
сразу говорю:
как это связано с вопросом топикстартера?