×
Показано с 1 по 22 из 22
  1. #1
    Даша Даша вне форума
    бешеный цветочек Аватар для Даша
    Регистрация
    02.05.2003
    Адрес
    Владимир
    Сообщений
    607

    Аренда офиса у сотрудника и коммуналка на расходы

    Фирма пользуется офисом на основании договора безвозмездного пользования, заключенным с одним из сотрудников. Счета за коммуналку выставляются на имя сотрудника.

    Каким образом я могу принять эти суммы в качестве расходов фирмы?

    Можно ли заключить агентский договор между сотрудником и фирмой, по которому сотруднику-агенту поручается заключить от своего имени, но в интересах фирмы договора на коммунальное обслуживание?

    Если вознаграждения не будет, то, если я правильно понимаю, и НДФЛ тоже? Или лучше сделать символическое вознаграждение (к примеру, 100 рублей), чтобы не волновать налоговиков? Тогда НДФЛ будет 13% от 100 рублей?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    guildestern
    Гость
    Врядли коммунальные службы пойдут Вам навстречу в вопросе какого-л перезаключения договоров, соответственно коммунальные счета, выставленные непосредственно в адрес сотрудника скорее всего не будут рассмотрены налоговиками как Ваши затраты, о возмещении НДС, указанного в этих счетах тоже не может быть и речи. Однако, договор ссуды, каковым по сути и является Ваш, подразумевает необходимость поддержания и возврата ссудодателю имущества в первоначальном состоянии, поэтому можно порекомендовать периодически проводить там некапитальные ремонты и пр.

  3. #3
    Inuly
    Гость
    Если Ваш сотрудник зарегистрируется как ПБОЮЛ, а в договоре аренды Вы напишете, что ком. услуги оплачивает арендатор, то расходы можно учитывать. У нас такой вариант проходил и при налоговой проверке ничего не сказали, что это не правильно.

  4. #4
    Даша Даша вне форума
    бешеный цветочек Аватар для Даша
    Регистрация
    02.05.2003
    Адрес
    Владимир
    Сообщений
    607
    Цитата Сообщение от guildestern
    Врядли коммунальные службы пойдут Вам навстречу в вопросе какого-л перезаключения договоров.
    А я и не собираюсь их перезаключать. Сотрудник действует от своего имени, и все счета будут продолжать приходить на него.
    Цитата Сообщение от guildestern
    , соответственно коммунальные счета, выставленные непосредственно в адрес сотрудника скорее всего не будут рассмотрены налоговиками как Ваши затраты, о возмещении НДС, указанного в этих счетах тоже не может быть и речи.
    Почему так категорично? Сотрудник - агент, фирма - принципал. Поскольку агент совершает действия за счет принципала, последний обязан оплачивать расходы агента.

  5. #5
    Даша Даша вне форума
    бешеный цветочек Аватар для Даша
    Регистрация
    02.05.2003
    Адрес
    Владимир
    Сообщений
    607
    Цитата Сообщение от Inuly
    Если Ваш сотрудник зарегистрируется как ПБОЮЛ, а в договоре аренды Вы напишете, что ком. услуги оплачивает арендатор, то расходы можно учитывать. У нас такой вариант проходил и при налоговой проверке ничего не сказали, что это не правильно.
    Спасибо, конечно, но хотелось бы услышать обснованный ответ, будет ли правильной описанная мною схема.

  6. #6
    Даша Даша вне форума
    бешеный цветочек Аватар для Даша
    Регистрация
    02.05.2003
    Адрес
    Владимир
    Сообщений
    607
    Цитата Сообщение от guildestern
    о возмещении НДС, указанного в этих счетах тоже не может быть и речи.
    Вот есть письмо налоговой, в котором как раз идет речь о возмещении НДС в такой ситуации:

    МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

    ПИСЬМО
    от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404

    О ПРИМЕНЕНИИ СЧЕТОВ - ФАКТУР ПРИ РАСЧЕТАХ
    ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ
    2. При реализации посредником, выступающим от своего имени, товаров (работ, услуг) комитента, принципала счет - фактура выставляется посредником в 2-х экземплярах от своего имени. Номер указанному счету - фактуре присваивается посредником в соответствии с хронологией выставляемых им счетов - фактур. Один экземпляр передается покупателю, второй - подшивается в журнал учета выставленных счетов - фактур без регистрации его в книге продаж. Комитент (принципал) выставляет счет - фактуру на имя посредника с нумерацией в соответствии с хронологией выставляемых комитентом (принципалом) счетов - фактур. В книге покупок посредника этот счет - фактура не регистрируется.
    Показатели счета - фактуры, выставленного посредником покупателю, отражаются в счете - фактуре, выставляемом комитентом (принципалом) посреднику и регистрируемом в книге продаж у комитента (принципала).

  7. #7
    guildestern
    Гость
    Скажите пожалуйста с каких это пор сотрудники могут выставлять счета фактуры?

  8. #8
    guildestern
    Гость
    Цитата Сообщение от Даша
    Можно ли заключить агентский договор между сотрудником и фирмой, по которому сотруднику-агенту поручается заключить от своего имени, но в интересах фирмы договора на коммунальное обслуживание?...

    ...А я и не собираюсь их перезаключать...
    ?????????

  9. #9
    Даша Даша вне форума
    бешеный цветочек Аватар для Даша
    Регистрация
    02.05.2003
    Адрес
    Владимир
    Сообщений
    607
    Цитата Сообщение от guildestern
    Скажите пожалуйста с каких это пор сотрудники могут выставлять счета фактуры?
    Когда счета-фактуры выставляются посредником по агентскому договору (или комиссии), то не имеет значения, является он плательщиком НДС или нет.

  10. #10
    Даша Даша вне форума
    бешеный цветочек Аватар для Даша
    Регистрация
    02.05.2003
    Адрес
    Владимир
    Сообщений
    607
    Цитата Сообщение от guildestern
    ?????????
    А что именно непонятно?

  11. #11
    guildestern
    Гость
    Согласно статьям 545, 546, п.2 ст.548 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) арендодатель (абонент) может передавать арендатору (субабоненту) расходы по оплате коммунальных платежей только с разрешения снабжающей организации и после внесения соответствующих изменений в договор между абонентом и снабжающей организацией.

  12. #12
    guildestern
    Гость
    Цитата Сообщение от Даша
    Когда счета-фактуры выставляются посредником по агентскому договору (или комиссии), то не имеет значения, является он плательщиком НДС или нет.
    Что Вы говорите
    В соответствии с п.п.1 и 4 ст.168 НК РФ сумма налога на добавленную стоимость предъявляется к оплате покупателю товаров (работ, услуг) только плательщиками налога на добавленную стоимость.

  13. #13
    Даша Даша вне форума
    бешеный цветочек Аватар для Даша
    Регистрация
    02.05.2003
    Адрес
    Владимир
    Сообщений
    607
    Цитата Сообщение от guildestern
    Согласно статьям 545, 546, п.2 ст.548 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) арендодатель (абонент) может передавать арендатору (субабоненту) расходы по оплате коммунальных платежей только с разрешения снабжающей организации и после внесения соответствующих изменений в договор между абонентом и снабжающей организацией.
    Смысл есть.
    Хотя, что значит ""передача расходов"? Реализация? Так у нас ее и нет, у нас посреднический договор, агент никому ничего не реализует. Но думаю, что это слабенький аргумент

    Я тут другое обнаружила.

    Статья 23. Предпринимательская деятельность гражданина
    1. Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
    ---
    А раз так - то никакого посреднического договора с сотрудником (он не ИП) я заключить не могу. Придется таки платить 13% со всей суммы коммуналки включив ее в арендную плату.

  14. #14
    Mic1
    Гость
    Думаю, Inuly права.
    То, чем занимается Ваш сотрудник - незаконно.

    ст 23 ГК : Предпринимательская деятельность гражданина
    --- Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
    ---п.1 ст.2 ГК РФ предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

  15. #15
    Mic1
    Гость
    Ну вот, ДАША, сами ответили.

  16. #16
    Mic1
    Гость
    Цитата Сообщение от Даша
    Придется таки платить 13% со всей суммы коммуналки включив ее в арендную плату.
    Позвольте, ОН ЖЕ ИП!!!

  17. #17
    Даша Даша вне форума
    бешеный цветочек Аватар для Даша
    Регистрация
    02.05.2003
    Адрес
    Владимир
    Сообщений
    607
    Цитата Сообщение от Mic1
    Позвольте, ОН ЖЕ ИП!!!
    Нет, он не ИП. Но сдача в аренду не является предпринимательской деятельностью?

  18. #18
    Mic1
    Гость
    А помещение переведено в нежилой фонд?

  19. #19
    Даша Даша вне форума
    бешеный цветочек Аватар для Даша
    Регистрация
    02.05.2003
    Адрес
    Владимир
    Сообщений
    607
    Точно не знаю.
    А это имеет значение?

  20. #20
    Mic1
    Гость
    ОДНОЗНАЧНО:
    Расходы на аренду помещения, которое в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации не может использоваться в качестве офиса организации, не соответствуют п.1 ст.252 Кодекса и не могут быть учтены при налогообложении налогом на прибыль организаций.
    Организация вправе учитывать в целях налогообложения расходы на аренду помещения, используемого в качестве офиса, только в случае перевода данного помещения из жилого в нежилое в порядке, предусмотренном жилищным законодательством Российской Федерации.

  21. #21
    Даша Даша вне форума
    бешеный цветочек Аватар для Даша
    Регистрация
    02.05.2003
    Адрес
    Владимир
    Сообщений
    607
    Узнала. Они как раз в переводят помещения в нежилое, но процесс еще не завершен.
    Цитата Сообщение от Mic1
    ОДНОЗНАЧНО:
    Расходы на аренду помещения, которое в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации не может использоваться в качестве офиса организации, не соответствуют п.1 ст.252 Кодекса и не могут быть учтены при налогообложении налогом на прибыль организаций.
    Организация вправе учитывать в целях налогообложения расходы на аренду помещения, используемого в качестве офиса, только в случае перевода данного помещения из жилого в нежилое в порядке, предусмотренном жилищным законодательством Российской Федерации.
    Mic1, а откуда эта "однозначная" выдержка? И как бы узнать, на что именно они ссылаются?

  22. #22
    Даша Даша вне форума
    бешеный цветочек Аватар для Даша
    Регистрация
    02.05.2003
    Адрес
    Владимир
    Сообщений
    607
    Усе, нашла.

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)