Повторная регистрацию ПБЮЛ при найме работников

[masha305]

1 апреля 2012 г. наняли сотрудников на работу в ПБЮЛ, но по незнанию новый регистрационный номер в ПФ не получили. Отчеты сдавали в срок по почте, деньги перечисляли на лицевой счет ПБЮЛ без работников. При сдаче годового отчета в ПФ нам порекомендовали взносы прошлого года перевести на этот год. Но в результате у сотрудников будет потерян год. Перечисленные взносы в отделе ввода нам перевели на новый счет полученный после регистрации. Мы хотим восстановить как положено платежи прошлого года. Подскажите какие штрафы и пени нас ждут? И что будет при выходе на пенсию сотрудников, если мы им взносы прошлого года зачислим в этом году на их лицевые счета.
В ПФ нам не дают четкого ответа на каком основании мы можем прошлогодние взносы неправильно уплаченные зачислить в этом году. Какие для этого нужны документы?
Мария

[Над.К]

Отчеты сдавали в срок по почте, деньги перечисляли на лицевой счет ПБЮЛ без работников.

Вообще взносы по КБК должны разноситься. Хотя бы взносы в ПФ. И если они попали не туда, надо писать письма и перезачитывать с КБК на КБК
Штраф будет за несвоевременную постановку на учет как работодателя. 10000 рублей
А в ФСС на учет вставали?

[masha305]

Да, в ФСС на учет встали. С КБК на КБК мы перепровели, но ПФ говорит, что если мы будем разносить взносы на лицевые счета сотрудников, то мы еще должны заплатить штрафы за несдачу отчетности, хотя мы ее сдавали своевременно. Может быть нам стоит сейчас сделать исправления в прошлогодних отчетах и послать их как корректирующие?
Они предлагают нам в 2013 году разнести на лицевые счета и взносы прошлого года и этого без штрафов, если мы предложим сами основание для зачисления прошлогодних взносов в этом году. Мы его придумать не можем.
И в это случае, хотя у сотрудников есть запись в трудовой книжке, но по ПФ у них поступлений по 2012 г. не будет, т.е. страховой год пропадет.
Праильно ли мы все понимаем?

[Над.К]

то мы еще должны заплатить штрафы за несдачу отчетности, хотя мы ее сдавали своевременно.

Врут. Нельзя оштрафовать за несдачу отчетности, если она сдана. Или Вы все-таки не сдавали персонифицированную отчетность? Я как-то плохо понимаю, как её можно сдавать и сразу не выяснить, что нет регистрации ИП как работодателя
То, что предлагает Вам ПФ незаконно. Даже обсуждать не буду

[masha305]

Мы сдавали 1.Форма РСВ-1 Форма СЗВ 6-2 Форма АДВ-6-2 Список застр.лиц- 6чел соотв за полгода, за 9 мес. Но сдавали по почте ценным с описью вложения. Но эти отчеты никто не смотрит. Зарегистировались как ПБЮДЛ с сотрудниками 20.01.2013 Я думаю, что теперь нужно отправить им корректирующие отчеты по прошлому году. А что вы посоветуете?

[Над.К]

masha305, что Вы собрались корректировать?

[бух2007]

Но сдавали по почте ценным с описью вложения.

Считайте, что Вы их не сдавали.
С таким же успехом можно было выслать по почте обычную белую бумагу.

[masha305]

Мы собрались корректировать регистрационный номер в ПФР в сданных отчетах. Он же шел по счету ИП без работников, а сейчас мы поставим ИП с работниками, чтобы нам эти отчеты разнесли.

[masha305]

Как я понимаю, важен сам факт сдачи отчетности. Мы сдавали, те штрафы за несвоевременную сдачу нам начислить не должны.

[бух2007]

Мы собрались корректировать регистрационный номер в ПФР в сданных отчетах. Он же шел по счету ИП без работников, а сейчас мы поставим ИП с работниками, чтобы нам эти отчеты разнесли.

Корректировать можно сданную отчетность, а Ваша отчетность не сдана.

важен сам факт сдачи отчетности.

Если Вы что-то отсылали по почте, еще не значит, что это что-то является отчетом.
Вы даже на учете там не стояли, у ПФР не было возможности принимать Вашу так называемую отчетность. У вас на руках нет ни одного протокола ПФР - не только положительного, но и отрицательного.

[masha305]

Спасибо, по поводу отчетности поняла. А что вы посоветуете в нашей ситуации сделать?

[бух2007]

А что вы посоветуете в нашей ситуации сделать?

С одной стороны ПФР вам предлагает выход с наименьшими финансовыми затратами. Но, с другой стороны, вы не только лишите сотрудников стажа, но и на штрафы все равно рискуете нарваться.
Потому что ПФР когда-нибудь может нагрянуть с проверкой и оштрафовать за неверные сведения. Тем более, что они поверки проводят совместно с ФСС.

[masha305]

Я думаю как нам поступить, чтобы ограничиться штрафом в 10000 руб.