Списание материалов и ГСМ

[Tasha1981]

Подскажите пожалуйста! Мы ООО, УСН + ЕНВД, основная деятельность - транспортные услуги + услуги спецтехники, немного аренда. В прошлом году просто списывала все запчасти и ГСМ, рано как и хоз и канцтовары и пр. мелочь в конце месяца. С 2013 это не прокатит. Как лучше списывать ГСМ (километраж не меряем, спидометров нет, путевые листы одаются заказчику (ну так уж было у них заведено)). "Для себя" я все веду, точно знаю что и сколько было залито на каждую машину. Как теперь это грамотно завести в 1С и оформить документально? Была мысль в учетку написать примерно следующее: ГСМ списывается по моточасам согласно докладной гл. механика один раз в конце месяца, в докладной прописать часы отработанные машиной; з/ч списывать по мере расхода; прочую мелочь - в конце месяца так же по докладной. Будет ли это правильно? Заранее большое спасибо!

[mvf]

ГСМ списывается на основании путевых листов и/или рапортов.

[Tasha1981]

нет листов. копировать их - бумагу тратить. они все равно не идеальные, там нет километража, нет начального и конечного остатка. только отработанные часы. Да и заправка сразу литров 300 на два-три дня. А о рапортах подробнее можно? это произвольная форма?-

[mvf]

http://mvf.klerk.ru/blank/b009.htm

[Tasha1981]

Спасибо! но раппорт - он для строительной техники. подойдет ли он для грузовых самосвалов? и опять ж остаток на начало/конец счеты - их нужно будет придумывать....

[mvf]

Если вам не нужен учет - продолжайте списывать как попало.

[Tasha1981]

Нет, учет-то я веду. просто реальное положение дел немного отличается от 1с... в том-то и сложность. и не у меня одной, полагаю)))) Хотя на сумму налогов списанный ГСМ все равно не влияет. (УСН доходы у нас). Но сделать надо все правильно.

[MakZym]

но раппорт - он для строительной техники. подойдет ли он для грузовых самосвалов?

Какая разница с 2013 года какую первичку использовать? Сами сделайте ту, которая Вас устроит и где будет содержаться необходимая Вам учетная информация.
Выберете из всего имеющегося лучшее и слепите один документ.

опять ж остаток на начало/конец счеты - их нужно будет придумывать....

Вообще то для цели определения остатка топлива в баке проводится инвентаризация. Сделайте документы, проведите инвентаризацию и организуйте нормальный учет

[Zina123]

для списания запчастей мы используем дефектную ведомость

[Tasha1981]

Спасибо всем за советы. Но еще раз для собственной уверенности: с 2013 г. я могу сама разработать документ для списание ГСМ, и это не обязательно именно путевой лист?

[MakZym]

с 2013 г. я могу сама разработать документ для списание ГСМ, и это не обязательно именно путевой лист?

Унифицированную форму путевого листа, установленную Госкомстатом, можете и не применять. Но подобный документ Вы использовать обязаны с тем минимумом реквизитов, который установлен приказм. Свои можете добавлять сколько угодно.
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 сентября 2008 г. N 152
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКА
ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

[Dump]

Как лучше списывать ГСМ (километраж не меряем, спидометров нет, путевые листы одаются заказчику (ну так уж было у них заведено)).

При таком положении дел - никак. Хранение вашей первички у кого-то - это как объяснить? Если нет пробега - на что вы спишете ГСМ? Пока нет проверки - ведите как заведено. Потом у вас просто эти расходы не примут - и все. Или заводите нормальный бух.учет гсм как положено.