Купля-продажа запчастей - несовпадение наименования номенклатуры

[Аноним]

Добрый день!
ООО на ОСНО, оптовая торговля запчастями.
Доки на реализацию выписывают менеджеры в программе ВС-Бухгалтерия. У буха программа 1С, менеджеры передают выписанные доки на реализацию в бухгалтерию и там бух по ним же проводит реализацию в 1С.
Но вот в чем проблема:
менеджеры поступившие товары от поставщиков у себя переименовывают на свой лад, и соответсвенно отгружают уже "свои" товары. В итоге поступили например нам "болт", а продали мы "болтик01" )
бух просит все товары поступившие приходовать по докам как называются, и отгружать соответственно тоже, менеджеры на своей волне - ничего не слушают. (это еще и при оформлении доков в 1С неудобно, наименования приходится сравнивать по оборотке 41 счета, что именно поступили, вообщем ...)
Вообщем вопрос:
Несовпадение наименования поступившего товара и отгруженного товара, чем грозит при налоговой проверке? Есть за это штрафы какие? (может налоговики заподозрят в покупке товара левого и потом его продажу, хотя это переименование менеджеров). Посоветуйте как усовершенствовать документооборот.
Заранее спасибо.

[Зета]

В итоге поступили например нам "болт", а продали мы "болтик01

В этом случае ничем не грозит. Только и приходуйте тогда как болтик01

Нельзя купить болт, а продать ключ гаечный. Вот такого не должно быть

А вообще это двойная работа, перебивать из базы в базу

[Аноним]

Нельзя купить болт, а продать ключ гаечный. Вот такого не должно быть

Почему нельзя и чем это грозит?

[Зета]

Вы меня шокируете. Как можно болт продать как гаечный ключ?
Выкинут из расходов стоимость болта

[Аноним]

Вы меня шокируете. Как можно болт продать как гаечный ключ?
Выкинут из расходов стоимость болта

Я могу купить автомобиль, а продать кузов, колеса, двигатель, сиденья салона и т.д.

[Зета]

Это можете. Понятно, по частям разобрали и продали

А вы вообще видели болт и гаечный ключ? Это вещи совсем разной конфигурации и назначения

[Аноним]

Это можете. Понятно, по частям разобрали и продали

Из чего понятно?

[Зета]

Ну, наверное, акт какой-то при разборе на запчасти составят.

[Аноним]

Ну, наверное, акт какой-то при разборе на запчасти составят.

А если не составят? Да и из болта при желании можно гаечный ключ сделать.

[Зета]

Да и из болта при желании можно гаечный ключ сделать.

Это будет уже производство. И ключ маленький получится, наверное

[Аноним]

Ну, наверное, акт какой-то при разборе на запчасти составят.

А если не составят? Да и изболта при желании можно гаечный ключ сделать.

[Зета]

А если не составят?

Тогда доход от продажи будет, а расхода не будет

[Аноним]

Тогда доход от продажи будет, а расхода не будет

С чего бы это?

[Зета]

Нет на складе колес, двигателя. Есть автомобиль. Точнее, и его нет - недостача на складе.

[Аноним]

Это будет уже производство.

И что?

И ключ маленький получится, наверное

Все зависит от размера болта.

[Зета]

И что?

Автор темы спрашивал про торговлю. Она не упоминала, что их менеджеры переплавляют болты в маленькие гаечные ключи, и наоборот

[Аноним]

Нет на складе колес, двигателя.

Так и склада нет.

Есть автомобиль.

Есть расходы на автомобиль.

Точнее, и его нет - недостача на складе.

Еще раз- нету склада.

[Зета]

Теперь и склада нет? А где колеса и двигатель хранятся?

[Аноним]

Теперь и склада нет? А где колеса и двигатель хранятся?

У меня в гараже или на автостоянке

[ELENA 84]

А почему не ведёте все в 1с? если у Вас она есть - разграничьте обязонности, установите пароли- (можно сделать - бухгалтер, кассир, администратор и.т.д.) - пусть каждый ведёт только своё - в 1-й программе и запретите менеджерам исправлять - (убирите у них эту функцию) . В итоге одна программа - одина наменклатура и всё ОК!! Я так своим сделала - закрыла ф-ции и наменклатуру вношу только я на -ф-ции администратоор или бухгалтер) - а мен-ры только прадают.

[Зета]

ELENA 84, вот это правильно.

А то видишь ли

менеджеры на своей волне - ничего не слушают.

Иногда это зависит от руководителя. Как он к бухгалтеру относится - так и другие. Но тут выбор бухгалтера, у кого работать, у кого нет

[Аноним]

А почему не ведёте все в 1с?

Не хочу.

если у Вас она есть - разграничьте обязонности, установите пароли- (можно сделать - бухгалтер, кассир, администратор и.т.д.) - пусть каждый ведёт только своё - в 1-й программе и запретите менеджерам исправлять - (убирите у них эту функцию) . В итоге одна программа - одина наменклатура и всё ОК!! Я так своим сделала - закрыла ф-ции и наменклатуру вношу только я на -ф-ции администратоор или бухгалтер) - а мен-ры только прадают.

Я сам все продаю.

[ИринаАрина]

"Доки на реализацию выписывают менеджеры в программе ВС-Бухгалтерия". Вы менеджер, как я понимаю?
Менеждер отгрузил покупателю "болт" - со "склада" выбыл "болт".
Бух. отгрузил "болтик01" (подразумевая под ним "болт") - со склада выбыл "болтик01". В себестоимость в бу и в расходы в налоговом учете попала стоимость "болтик01" = бух.отчетность, декларация по прибыли и НДС. Но, если документы реализации оформлены на "болт", то как можно отнести на расходы (списать в себестоимость "болтик01")???

[ИринаАрина]

А если посмотреть документы от поставщика, а там вообще "гаечный ключ", которые манаги назвади "болт", а бухи "болтик01" - как бог на душу положил... В результате - исключение из расходов стоимости рализованных болтов и болтиков, т.к. Вы не несли расходы по их приобретению - по докам же купили "гаечный ключ"!
Ну и подставляете же вы собственика!
Считаю, что номенклатура в обоих программах обязательно должна быть одинаковой и соответствовать в той или иной мере номенклатуре поставщика. Организуйте выгрузку документов и номенклатуры из одной программы в другую. Цена вопроса не сравнима в налоговым риском в вашей ситуации!

[Lisaya]

у меня не торговля. но склад большой и запчасти на складе тоже есть В складской программе работают кладовщики(в вашем случае менеджеры). Потом все автоматически переносится в основную 1С. Добивались совпадения очень просто. Сначала инвентаризация по бумагам и перенос с названия "болт" на то, название, по которому был приход. Приходные документы проводит бухгалтер. она жа следит за правильным названием, она же потом делает перебросу киз программы склада в основную. Четкое разграницение возможностей на исправления и выписку документов через програмистов. Бардак устранили за пару недель. Закройте менеджерам возможность исправлений документов и заберите приход в бухгалтерию, либо выделите оператора, который занимается этими документами и подчините его бухгалтерии.

[Lisaya]

да, как вариант.олт разных поставщиков одни и те же товары, изделия. запчасти могут приходить с разными наименованиями, тогда составляем справку,что это одно и то же и прописываем,что учитывается в бухгалтерии как такое то название.

[Аноним]

А если посмотреть документы от поставщика, а там вообще "гаечный ключ", которые манаги назвади "болт", а бухи "болтик01" - как бог на душу положил... В результате - исключение из расходов стоимости рализованных болтов и болтиков, т.к. Вы не несли расходы по их приобретению - по докам же купили "гаечный ключ"!

Глупость.Техническая ошибка при ввводе не может повлечть таких последствий.

[ИринаАрина]

О какой технической ошибке Вы говорите? Если отбросить эмоции, то можно понять, что я хотела сказаь. А, именно, нельзя списать на расходы, то что вы не приобретали и не отгружали - это нарушение зак-ва. Т.е. нельзя при реализации болта списать на расходы гаечный ключ.

[Andyko]

О какой технической ошибке Вы говорите?

о написании "болтик" вместо "болт"

однако при написании вместо "болт" слов "гаечный ключ" об ошибке говорить нельзя

[ИринаАрина]

Так у них вся Номенклатура - техническая ошибка. Зачем себе сложности создавать - доказывать потом налоговикам соответствие номенклатур закуп-продажа?