Расходы на оплату работ фрилансерам

[gabriel20061]

Добрый день!
У нас ООО, УСН 6% (доходы)
будем работать с фрилансерами ( они будут делать проекты), для наших клиентов.
Но они работают только по наличному расчету.
Нам впринципе не принципиально через р/с или по налу, просто никаких документов отчетных (подтверждающих расход) представить не могут, так как они физ лица.
Подскажите может ли мы каким то законным способом снимать с р/с ДС или переводить по счету и оплачивать им. Если да, то по какой статье?Как нам все правильно офрмить, что бы потом ни у налоговой, ни у других каких либо контролирующих органов не возникало вопросов?

[Andyko]

икаких документов отчетных (подтверждающих расход) представить не могут,

в смысле они не в состоянии этот проект сделать?

[gabriel20061]

в смысле они не в состоянии этот проект сделать?

Сделать то они его могут, но никаких документов нам не могут предсавить для обоснования расхода (типо актов, чеков и т.д.)
как нам быть в таком случае?как лучше им оплачивать? что бы к нам потом со стороны контролирующих органов не было никаких вопросов?

[Январь]

Если они не ИП, то ничего и не должны вам предоставлять, кроме своей работы.
Заключаете договор ГПХ, сами составляете акт, что работа сделана и принята, по РКО выплачиваете им стоимость работ за вычетом НДФЛ. НДФЛ и страховые взносы перечисляете в бюджет.

[Andyko]

я не понимаю проблемы
если вам нужен типо акт, сделайте себе типо акт
фрилансеры его с удовольствием подпишут, если у них есть руки;
если у них нет рук, то они не смогут и проект сделать, скорее всего
а оплачивать можно в любой удобной вам и исполнителю форме, оставляющей материальные следы

[gabriel20061]

Если они не ИП, то ничего и не должны вам предоставлять, кроме своей работы.
Заключаете договор ГПХ, сами составляете акт, что работа сделана и принята, по РКО выплачиваете им стоимость работ за вычетом НДФЛ. НДФЛ и страховые взносы перечисляете в бюджет.

А денежные средства мы можем получается с р/с счета снимать просто по статье з/п?

[Январь]

Можете снимать

[gabriel20061]

я не понимаю проблемы
если вам нужен типо акт, сделайте себе типо акт
фрилансеры его с удовольствием подпишут, если у них есть руки;
если у них нет рук, то они не смогут и проект сделать, скорее всего
а оплачивать можно в любой удобной вам и исполнителю форме, оставляющей материальные следы

то есть получается что такой "типо акт" если что прокатит при проверки например налоговой?
мы ведь хоть и платим налоги с доходов, но расходы нужно тоже учитывать правильно, что бы потом к нам не было вопросов

[gabriel20061]

Andyko,если я правильно поняла то этого акта будет достаточно, и никаких налогов мы с этих расходов платить не будем, так как у нас это получаются вроде как расчеты с поставщиком?
или это получается все таки как расчеты с сотрудниками и мы платим НДФЛ и прочие взносы?

[Январь]

Никакой акт вас от страховых взносов и удержания НДФЛ не спасет

[Andyko]

это расчеты с поставщиком, за которого вы платите ндфл и взносы

[gabriel20061]

Andyko, ясно спасибо

[gabriel20061]

Январь, а подскажите еще мы договор с ним заключаем просто как с обычным сотрудником , или нужно будет по каждому проекту заключать новый?

[Январь]

gabriel20061, с обычным сотрудником - это трудовой договор.
С фрилансерами обычно заключают договоры гражданско-правовые на выполнение конкретной работы. Вы же не собираетесь им зарплату ежемесячно платить?

[gabriel20061]

Январь, понятно, спасибо

пока вроде нет
но у нашего руководства так быстро меняется мнение, что тут запутаться можно чего они хотят

[R0mashka]

А если гражданско-правовой договор, все равно ндфл и взносы платятся?...

[Январь]

А если гражданско-правовой договор, все равно ндфл и взносы платятся?...

Да. Кроме той части, что в ФСС

[R0mashka]

Спасибо, странно, я по такому работаю, но с меня снилс не спросили, только копию паспорта и инн, я так понимаю на меня ничего не переводят в фонды,а договор потом уничтожают?))