Командировочные расходы по контракту

[IrPallna]

Приветствую форумчан!
Вопрос по командировочным расходам: есть контракт (выполнение ниокр), есть прямые и косвенные расходы по контракту (20,25,26 счета); после выполнения всех работ директор и инженер едут к заказчику с актом выполненных работ сдавать-принимать работы (испытывать опытный экземпляр); в приказе на командировку пишем "за счет средств такого-то контракта", хотим чтобы командировочные расходы пошли в прямые затраты по контракту (думаю, что это корректно); работы сдаются, акт подписывается (например 31.03.13), сотрудники возвращаются, сдают ав.отчеты, которые утверждаются уже в след. месяце. (например 01.04.13). При таком раскладе получается, что расходы по а/о уже не попадают в затраты по контракту, т.к. акт должен быть проведен 31.03. Приходится списывать на 44 счет. Есть какие другие способы для учета таких расходов в прямых затратах? Может быть через резерв на 96 счете...

[MakZym]

что расходы по а/о уже не попадают в затраты по контракту

а почему Вы считаете, что прямые затраты не могут учитываться на 44 счете? Коммерческие расходы, непосредственно связанные с выполнением конкретного контракта. В чем проблема? Имхо, в ином случае нарушается порядок признания таких расходов: на дату утверждения авансового отчета.

[IrPallna]

Потому что это производство. Прямые затраты - 20 счет. После подписания акта себестоимость формируется на 90 счете без участия 44. Или я что-то не так понимаю?..

[MakZym]

Потому что это производство.

И что? Что такое "прямые затраты"? Это расходы организации, непосредственно связанные с изготовлением продукции, которые однозначно можно отнести к конкретной продукции. Они на другую продукцию не производятся. Косвенные расходы - это то, что однозначна нельзя отнести на конкретную продукцию и они распределяются на основании какой то выбранной базы. Командировка попадает под это определение прямых расходов, так как связана с конкретной идентифицируемой продукцией. С эти разобрались. Имхо, командировка относится к коммерческим расходам, так как связана с продажей уже выполненных НИОКР. Следовательно, такие расходы рекомендовано учитывать на 44 счете.
Далее, отражать в БУ и в НУ командировочные расходы можно только после утверждения авансового отчета. Следовательно, в БУ и в НУ эти расходы должны быть отражены 01.04.13 проводкой Дт 44 Кт 71 и списаны в составе расходов на продажу Дт 90 Кт 44 в апреле.
Я вот не вижу тут большого криминала. Может коллеги предложат какое иное решение Вашей "проблемы"

[IrPallna]

Я вот не вижу тут большого криминала.

Да здесь "проблема" не из-за криминала, а чтобы Расчет калькуляции в 1с8 БУ автоматом захватывал все затраты по контракту
По 44 счету ведь нет никакой привязки по аналитике...

[MakZym]

По 44 счету ведь нет никакой привязки по аналитике...

Привяжите в ручную, введя необходимую аналитику. С каких пор Вы стали рабом машины? Машина работает для человка, а не человек для машины и любую программу можно адаптировать для собственных нужд, потому что она создана человеком. Было бы желание.

Да здесь "проблема" не из-за криминала, а чтобы Расчет калькуляции в 1с8 БУ автоматом захватывал все затраты по контракту

Если аналитику настроите, то захватит. Нет - в ручную соберете, если есть такая необходимость. Ничего страшного и сверхтрудоемкого.

[IrPallna]

Машина работает для человка, а не человек для машины и любую программу можно адаптировать для собственных нужд, потому что она создана человеком.

Да эта вредная машина сначала в одном месте сделает так, как надо, а потом в другом откажется. А создавать еще одну специально обученную штатную единицу для укрощения машины, которая призвана экономить, опять-таки не экономно.
В любом случае, спасибо вам за участие и поддержку. Может получится выловить инфу, как подкрутить хитрый Расчет калькуляции, чтобы делал то, что надо...