Сотрудник оплатил поставщику со своей карты

[Nastya85]

Добрый день. ООО на УСН 15%
Сотруднику были переданы деньги, чтобы он их положил в банк, т.к. лимит кассы был превышен. Но вместо этого, он поехал и положил на свою карту денюжку и оплатил нашему поставщику за наши услуги. Возможно как то принять теперь этот расход?
Если нет, как бы лучше выйти из этой ситуации?

[Andyko]

Сотруднику были переданы деньги, чтобы он их положил в банк

РКО есть?

как бы лучше выйти из этой ситуации?

кому, сотруднику?

[Nastya85]

РКО есть?


кому, сотруднику?

РКО не было, но если надо оформим.
Исполнительный директор

[Andyko]

меня не интересовала должность, я спрашиваю, кому нужен выход?

[Nastya85]

меня не интересовала должность, я спрашиваю, кому нужен выход?

организации, т.к. документы будут выписаны на организацию, а от сотрудника только подтверждающий документ чек, но в основании было написано, что ФИО и оплата за Авто спа, можно ли такой чек принять как авансовый отчет, меня смутило, что карта же сотрудника не организации, а его личная.

[Andyko]

можно, раз есть подтверждающие документы;
наличные сотрудники обычно тоже из своего собственного кошелька достают

[Nastya85]

можно, раз есть подтверждающие документы;
наличные сотрудники обычно тоже из своего собственного кошелька достают

т.е. и в дальнейшем так можно поступать, нарушений никаких нет со стороны законодательства?

[Andyko]

я не вижу нарушений