Всем добрый день! Подскажите кто работает с корпоративными расчетнми картами: мы получили 4 карты для сотрудников, завели журнал учета приема и выдачи корпоративных карт, необходимо ли там прописать на какой срок выдаются карты, мы хотим, что б они всегда были у сотрудников на руках (особенно директор вряд ли будет сдавать)? Можно прописать, что карта выдана на период работы сотрудника в организации или что-то в этом роде?
на вашей карте имя-фамилия держателя не написаны?
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Написаны ф.и. на каждой карте на отдельного сотрудника!Сообщение от Andyko
а как другие смогут этими картами воспользоваться?
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Картами будут пользоваться (командировочные расходы, хоз.расходы) конкретно те четыре сотрудника, на которых выпустили карты (Иванов, Петров, Сидоров, Николаев) и передаваться никому не будут
У нас есть Положение по использованию корпоративных карт на 2 листах. Там написано, что по представлению руководителя отдела сотруднику выпускается корпоративная карта, описан порядок отчета по израсходованным денежным средствам. Так же указано, что если карта утеряна или пришла в негодность по вине сотрудника, то комиссия за перевыпуск за его счет. При увольнении сотрудник обязан сдать карту в бухгалтерию. И тому подобное. Каждый, кто получает такую карту, расписывается в этом Положении (об ознакомлении).
На практике, если сотрудник при увольнении по каким-либо причинам карту не сдал, мы ее просто блокируем.
Да, я тоже хотела подобное Положение составить! А Вы ведете журнал приема и выдачи карт и вообще на сколько обязательно его заводить? В общем и целом мне понятно как проводить операции по ведению карт, а вот понять на какой срок их на руки сотрудникам выдавать (по мне в идеале на неопределенный) нигде не могла найти! Спасибо за подсказку, наверно я тоже в Положении пропишу, что обязан сдать при увольнении. Про журнал ответьте, если не трудно! Спасибо за помощь!
ну какой журнал приема выдачи, если карта именная?!
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
У нас есть ведомость выдачи корпоративных карт, где указываем номер карты, срок действия, сотрудник расписывается в получении карты и ставит дату. Ведь в случае споров, нам надо будет доказать, что карту сотрудник получил и с условиями ее пользования ознакомлен. А при увольнении он нам карту сдает и мы подписываем обходной лист.
А для директора можно сделать исключение. Хотя у нас он все подписал.
В конце месяца получаем выписки из банка и трясем сотрудников. Только у нас 20 карт. И постоянно то выпускаем новые, то сдаем старые. Еще прописали о запрете на снятие наличных (так как за это банк берет комиссию). А если сотрудник все-таки деньги снял, то комиссия за его счет.
А ведь действительно! Спасибо, прочитала Ваш пост и всё стало на свои места, а я уже не первый день голову ломаю с этим журналом и на какой срок можно выдать карту! 8)) Спасибо большое за помощь!!!
Карта именная, но деньги на ней компании. Мы открыли корпоративный карточный счет и пополняем с него карты. В любой момент мы сами (без согласия сотрудника) можем ее заблокировать, перевести деньги на другую карту или на расчетный счет компании.
Владельцем карты является компании, сотрудник - только пользователь.
а журнал (или ведомость в нашем случае) доказывает, что карта находится у сотрудника, что он отвечает за расходы по этой карте (а не бухгалтерия втихоря из сейфа картой через интернет расплачивается).
Спасибо огромное! Очень выручили своими примерами, теперь понятно каким образом оформить выдачу!
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
