БСО должны всегда оставаться в книжечке (сброшюрованные) или их можно вырывать?

[C.T.]

Подскажите, пожалуйста. Я хочу заказать БСО. Они будут с отрывной частью и сброшюрованы книжечкой. Не пойму можно ли их вырывать или они всегда должны оставаться скрепленными?

Еще вот читаю "При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге."

Получается храниться они должны точно сшитыми. Плюс на книжечку еще какойто лист должен наклеиваться с подписью и печатью. Что за лист? Что-то должно на нем еще быть кроме подписи и печати?

[E.Maria]

Получается храниться они должны точно сшитыми.

Плюс на книжечку еще какойто лист должен наклеиваться с подписью и печатью

Книжечка должна быть пронумерована, сшита и заверена печатью. (у нас на оборотной стороне последнего листа)

Не пойму можно ли их вырывать или они всегда должны оставаться скрепленными?

Вырывать можно "оригиинал", а копия (обычно самокопирующаяся) остается в книжечке. Т.е. должно буть, как минимум, два экземпляра на одну покупку (у нас их три: зеленый - я сшиваю вместе с ПКО в отчеты кассира, Синий - отдаю клиенту вместе к корешком ПКО и Белы - остается в книжке... но именно так делать не обязательно.)

[С.Т.]

Большое спасибо за ответ!

Книжечка должна быть пронумерована

По кол-ву листов в самой книжечке? Т.е. нумерация страниц к номеру БСО отножения не имеет?

но именно так делать не обязательно.)

Зато удобно, возьму на заметку.)))

[E.Maria]

По кол-ву листов в самой книжечке? Т.е. нумерация страниц к номеру БСО отножения не имеет?

именно количество листов которые сшиты.

[E.Maria]

я пишу так: "пронумеровано, сшито и скреплено печатью сто пятьдесят листов. Номера с 040501 по 040550. Директор_____ФИО".

[С.Т.]

Все поняла. Спасибо!

[happyone707]

Еще вот читаю "При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге."

Откуда взята эта статья? Просто я первый раз слышу, что БСО должны быть прошиты

[happyone707]

Я уже сама поняла, что цитата взята из Постановления 359 от 06.05.2008. Но мне остается непонятным, речь идет об уже использованных книжках с квитанциями, которые мы должны хранить 5 лет? Или те книжки, которыми мы еще пользуемся, должны быть сшиты? Спасибо!

[Andyko]

не совсем понял, вы книжки перед использованием разброшюровываете?

[happyone707]

Конечно, нет. Они склеены по краю, но не прошиты. Когда необходимо оторвать бланк заказчику, бывает отрывается не он один.

Насколько я понимаю, в этом нет ничего страшного, поскольку сброшюровываться и опечатываться должны быть уже использованные книжки, которые мы в сшитом виде храним 5 лет. Я правильно понимаю? Спасибо!

[ZZZhanna]

поскольку сброшюровываться и опечатываться должны быть уже использованные книжки,

а смысл? Требование прошить и опечатать исходит из предотвращения выдачи неучтенных БСО, а не для того, чтобы они не растерялись при хранении.

[happyone707]

Тогда не понимаю я Вас. О каких неучтенных БСО может быть речь, если они все имеют уникальный номер?

А в Постановлении 359 написано: "При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями..."

Кто-то из нас явно не прав? Рассудите, пожалуйста.

[Iv_Vladimir]

Работаю с БСО БО-1 (бытовые услуги) Как там можно сшивать книжку, когда клиенту при приеме заказа выдается квитанция, а при выдаче квитанция забирается, а выдается копия квитанции с гарантийным талоном? К тому же никакой отрывной части у них нет вообще...

[Над.К]

Ну нет книжечки и нет. У кого есть, те хранят. Тоже мне проблема )))

[Аноним]

не совсем понял, вы книжки перед использованием разброшюровываете?

Подниму тему.

Добрый день.

А как их не разброшюровывать?
Я оказываю услуги не в одном месте, там склеено 500 листов, как их таскать с собой?
и они отрываются постоянно.
Как мне их хранить?
Я пришивала к приходным, так нельзя?

[Над.К]

Ну нет книжечки и нет. У кого есть, те хранят. Тоже мне проблема ))

Повторю

[Аноним]

Повторю

Спасибо, а к приходным за день можно пришивать (просто скрепкой)? Мне так просто удобнее.

[Над.К]

Да куда хотите. Главное, чтобы не потерять и знать, где искать