Документальное подтверждение в Благотворительном Фонде

[Аноним]

Добрый день.
Ситуация:
Подотчетное лицо для проведения конкурса (напр. среди детей в детском доме)
закупило материал/продукты, затем отчитался в бухгалтерии.
Подскажите, пожалуйста, как документально подтвердить использование этого материала/продуктов?
Достаточно ли авансового отчета с чеками+ приходный ордер на материал и требование-накладная (на выбытие материала) или нужно еще ,например, составить акт о приеме-передаче или акт о списании материала/продуктов и если да, то кто должен их подписывать?


Спасибо.

[Зета]

составить акт о приеме-передаче

Подписать должны представители принимающей организации.

[Аноним]

А если конкурс проводится среди детей нескольких детских домов, но на нейтральной территории (напр. арендуемой)?

[Зета]

От нескольких детских домов представители пусть и подписывают.