Корпоративная карта именная, а расходуют средства с неё в командировках все сотрудник

[gala077]

Открыли спец.карточный счёт к расч.счёту организации. На карточке выбито имя пользователя-секретаря, но пользуются корпоративной картой все сотрудники в зарубежных командировках. Кто должен отчитываться по таким расходам ? Ведь сам держатель фактически не выезжает из страны и не может отчитаться за всех? Значит каждый подотчётник должен отчитаться сам за себя, но то оформить, какими документами?

[mvf]

Ведь сам держатель фактически не выезжает из страны

73 - 55 :: списаны деньги
70 - 73 :: удержано из з/п секретаря

[gala077]

Не поняла, почему у секретаря из зп удерживать снятые с карты деньги? Он же эти деньги в глаза не видел !

[mvf]

Он же эти деньги в глаза не видел !

Это его проблемы. Карта его? Его. Кому он её отдал - Вас не волнует.

[gala077]

А он её и не отдавал по своей воле))) Директор потребовал и секретарь ему отдал. Теперь что, секретарю в полицию заявление подавать, что деньги с вверенной карты у него украли?)))) Но документы от подотчётников то все есть...

[mvf]

Ну некоторые извращаются якобы он снял в банкомате, внес в кассу, а потом выдали под отчет кому-то другому.

[gala077]

как так сделать, подотчётники снимают зарубежом с карты, а секретарь в москве. секретарь же не будет мотаться заграницу из-за каждого евро, чтобы снять с банкомата и внести в кассу?

[НатальяС]

Сделать карты на остальных сотрудников.