Запись в книге покупок принципала

[Светлана ogo-go]

Прошу помощи.
Ситуация такая: агент от своего имени за счет принципала покупает товар. По оформлению сч-ф вопроса нет - понятно, что агент выставит сч-ф под своим номером где продавцом укажет первого поставщика, покупателем укажет принципала + передаст копии сч-ф и торг-12 поставщика + отчет агента.
Теоретически принципал приходует у себя товар на основании отчета агента и приложенных копий.
ВОПРОС: в книге покупок принципал кого указывает? агента и его сч-ф или первого поставщика? тогда какую сч-ф? И если первого поставщика, то зачем агент выписывает сч-ф вообще?

[NNR]

При приобретении товаров организация может воспользоваться услугами посредника.

Существуют три вида договоров, которые используются при покупке товаров с участием посредника:

Договор комиссии (комитент - комиссионер - поставщик) (ст. 990 ГК РФ).
Договор поручения (доверитель - поверенный - поставщик) (ст. 971 ГК РФ).
Агентский договор (принципал - агент - поставщик) (ст. 1005 ГК РФ).
В договоре комиссии комиссионер является посредником и выступает от своего имени перед поставщиком. Документы, связанные с покупкой товаров, поставщик оформляет на имя комиссионера. Документы, связанные с передачей товаров, комиссионер от своего имени выставляет комитенту. Комитент оплачивает комиссионеру комиссионное вознаграждение.

В договоре поручения поверенный является посредником и выступает от имени доверителя перед поставщиком. Документы, связанные с покупкой товаров, поставщик оформляет на имя доверителя. При этом у поверенного должна быть доверенность на сделку (п. 1 ст. 975 ГК РФ). Доверитель оплачивает поверенному вознаграждение.

В агентском договоре агент является посредником и может выступать как от своего имени, так и от имени принципала в зависимости от условий договора. В общем случае, если агент выступает от своего имени, то действуют правила договора комиссии; если от имени принципала, то - договора поручения. Кроме того, законом могут быть предусмотрены особенности отдельных видов агентского договора (п. 4 ст. 1005 ГК РФ).

Во всех трех видах договоров посредник действует за счет поручителя (комитента, доверителя, принципала).

Если посредник (агент, комиссионер) действует от своего имени, то все документы поставщик выставляет на его имя (накладные, счета-фактуры и др.). Таким образом, поручитель (комитент, принципал) получает от посредника следующий комплект документов (письмо Минфина России от 11.02.09 № 03-03-09/19):

отчет агента;
копии документов, полученных от поставщика;
счет-фактуру на приобретенные товары (который посредник перевыставляет поручителю);
акт об оказании услуг (на агентское вознаграждение);
выставляемые агентом счета-фактуры на агентское вознаграждение.
При этом следует учесть особенности, связанные с регистрацией и выставлением счетов-фактур по таким сделкам. Согласно п. 19 Приложения № 4 постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление № 1137), поставщик товаров выписывает счет-фактуру на имя посредника (агента, комиссионера), который хранит его в журнале учета полученных счетов-фактур, не регистрируя в книге покупок. Посредник (агент, комиссионер) на основании полученного счета-фактуры выписывает счет-фактуру на имя поручителя (комитента, принципала), который регистрирует его в книге покупок.

В Постановлении № 1137 приведены формы счета-фактуры (Приложение № 1), журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (Приложение № 3), книги покупок (Приложение № 4) и книги продаж (Приложение № 5), а также утверждены правила их заполнения и ведения.

В бухгалтерском учете у поручителя вознаграждение посредника может включаться в фактическую стоимость товаров (счет 41 "Товары") согласно п. 6 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" или учитываться в составе расходов на продажу (счет 44 "Расходы на продажу").

В налоговом учете ситуация аналогична: вознаграждение посредника может включаться в стоимость товаров или учитываться в составе расходов текущего отчетного периода согласно абз. 2 ст. 320 НК РФ.

Порядок отнесения расходов по вознаграждению посредника в бухгалтерском и налоговом учете должен быть закреплен в учетной политике организации

[Светлана ogo=go]

в книгу покупок вносятся данные первого продавца (не агента)
а встречку если что с кем налоговая делать будет? в сч-ф агента и книге покупок принципала продавцом указан первый продавец, который о принципале знать не знает...

[NNR]

Смотря к кому придет, у вас есть на руках агентский договор.Эту выдержку я вам дала из 1С ИТС.