Тема: оформление первичных документов для отчета по использованным денежным средствам

Здравствуйте.
руководителю организации выдаются денежные средства под отчет. частые командировки и соответственно расходы наличными. в некоторых квитанциях (например оплата за гостиницу) получателя указали непосредственно руководителя, а не нашу организацию. как поступить в этом случае. принимать ли таки расходы в отчет? возможности исправить уже нет.

принимать, вот если фио указано не сотрудника организации, то тогда проблема, а так все нормально.

такая еще ситуация. организация у нас общественная. развиваем футбол. собрали любительскую команду, которая участвует в первенстве России. по регламенту соревнований спортсмены и тренеры должны быть застрахованы. директор (в целях экономии как обычно) застраховал спортсменов от своего имени, т.е. в квитанциях страхователя получатель при страховом случае и соответственно плательщик указан руководитель. тарифы страховки ниже если страхует ФЛ. сумма на 30 человек вышла приличная. а опять же как мне к отчету принять не совсем уверена. единственное на что пошла страховая компания составить договор с организацией. но этот договор будет только у нас.

из целевых взносов эти расходы? )))) .... к отчету принимаете как все остальные расходы

да, из целевых. городская субсидия на ведение деятельности.

Сообщение от protasova olga

т.е. в квитанциях страхователя получатель при страховом случае и соответственно плательщик указан руководитель.

Здорово он придумал. Т.е. он получит страховое возмещение, а не организация и не спортсмены с тренерами???

jy то не придумал. он деньги экономит бюджетные естественно все что получит внесет в кассу. так и предполагаю оформить. не в карман же

Сообщение от protasova olga

по регламенту соревнований спортсмены и тренеры должны быть застрахованы

Так они же у вас не застрахованы. Застрахован ваш директор. 30 раз.

Сообщение от protasova olga

городская субсидия на ведение деятельности.

Не думаю, что ревизия пропустит

Сообщение от protasova olga

естественно все что получит внесет в кассу.

Интересно, с какой формулировкой?
И совершенно правильно Вам написали

Сообщение от Dump

Так они же у вас не застрахованы. Застрахован ваш директор. 30 раз.

договор как надо со списком кого страхуем и все такое. просто в квитанции фамилия директора.

Сообщение от protasova olga

просто в квитанции фамилия директора.

А вы тогда тут причем? Уплатил же он, не организация.

Dump, ну в данном случае все-таки его можно считать представителем организации. Не совсем правильно, конечно, но криминала нет

Сообщение от Над.К

Не совсем правильно, конечно, но криминала нет

Если бы не субсидия.... Я дважды видел, как проверяют целевое использование - мрак. В одном случае пришлось субсидию вернуть, хорошо еще - без штрафа.

и как же проверяют? то что проверяет Администрация в целом не так страшно, а вот налоговую больше опасаюсь.

Сообщение от protasova olga

и как же проверяют?

Жестко. Субсидия была на 10 млн, не смогли подтвердить порядка 60 т.р. - брали ГСМ на нал (ну не любят ревизоры нал.платежи), был только кассовый чек - не приняли как целевое использование - субсидия на развитие с/х была - заставили вернуть всю субсидию в 10-ти дневный срок. Прогрозили еще и проценты накрутить в случае задержки.
По сравнению с этим проверки налоговой - семечки. ИМХО, есс-но

Ну то, что Вы описали, это ненормально и скорее исключение. Обычно так не проверяют.

Сообщение от Над.К

это ненормально и скорее исключение

Может быть. Я всего 2-е проверки и видел. Вторая была похожа - но там, наученные горьким опытом первой - все бумажки подложили, все ок.