И еще о счет-фактуре... и не только

[Ларин]

В перечне необходимых реквизитов С/Ф упомянут адрес. Однако это понятие нигде не расшифровано.
Все-таки об юридическом или фактическом адресе идет речь?
И еще: регламентировано ли где-либо, какую печать должен получатель товара ставить на экземпляр накладной, возвращаемой поставщику?

[Кузнец]

Накладные оформляются поставщиком (продавцом). Обратно к поставщику (продавцу) накладные от покупателя не возвращаются.

[Финдер]

Кузнец, а я, например, оформляю накладную в двух экземплярах или с копией, которая остается у меня как поставщика. Такие бланки специальные покупаю, самокопирующиеся (на белом пишешь, а на цветном под ним копируется).

[Финдер]

ps: И ни за что не отдам накладную и имущество, пока на моей копии не поставят печать или вместо этого не сдадут доверенность с печатью.

[aXeL]

Вот, что написано в
Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость"

Цитирую по поводу адреса:
" в строке 2а - место нахождения продавца в соответствии с учредительными документами;"
....
"в строке 6а - место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами;"

В учредительных документах указывается юридический адрес ---->в счете-фактуре также должен быть юридический адрес.

[Кузнец]

Исходное сообщение Кузнец
Накладные оформляются поставщиком (продавцом). Обратно к поставщику (продавцу) накладные от покупателя не возвращаются.

Извините! Похоже, промашку дал. Конечно, если на продавце (поставщике) лежит обязанность по доставке груза (товара) в адрес покупателя, тогда да, экспедитор ( работник , сопровождающий груз) обязан экземпляр накладной с подписью и печатью покупателя (или доверенностью, выданной на то лицо, что расписалось в накладной в получении груза, как бы вернуть от покупателя в бухгалтерию продавца. Хотя и в этом случае накладная от покупателя к продавцу не возвращается, ведь работник продавца(экспедитор) не должен все экземпляры накладной отдавать покупателю, терять с ними (накладными) связь (контакт), он должен отобрать (получить) подписи и печать покупателя. Если только работник покупателя приезжает за товаром, ему выдают все экземпляры накладных, а он позже возвращает продавцу один экземпляр с подписями и печатью покупателя...,? Но тогда, по моему, здесь не всё в порядке в организации документооброта,- рано или поздно могут быть неприятности.
Времена, когда в России будет действовать железный закон типа "слово купца дороже золота", на горизонте ещё не маячат.

[Ларин]

Большое спасибо всем, кто откликнулся, и отдельное гранд мерси Акселю. Но все-таки как со второй частью моего вопроса?
Ребята, я не спрашиваю, кто как поступает. Вопрос именно в изложении данного предмета в нормативных документах.

[Кузнец]

[i]И еще: регламентировано ли где-либо, какую печать должен получатель товара ставить на экземпляр накладной, возвращаемой поставщику? [/B]

Поскольку к оформлению доверенности на получение ТМЦ есть требование о "приложении печати организации", то при отсутствии такой доверенности аналогичная печать должна быть на экземпляре накладной, остающейся у продавца, ни на какие штампики не соглашайтесь.

См. документ.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 февраля 2002 г. N 3245

------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 28 декабря 2001 г. N 119н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНО -
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

45. Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.
Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

[stas®]

Кузнец,

чуть-чуть поспорю. Дело в том, что понятие "печать организации" нигде не определено. Поэтому действуем из соображений разумности. "Нечто", являющееся мастичным оттиском, с одной стороны, и индивидуализирующее предприятие, c другой стороны. Этого вроде как достаточно.

Хотя, конечно, мне самому на моей накладной прямоугольный штамп с названием покупателя не очень понравится. А доверенность с таким штампом точно не приму .

Но сам я в одно из своих обособленных подразделений, ведущих отгрузку, сделал треугольную печать (по прежним канонам МВД треугольная печать - это не печать организации).

Но варианты круглых печатей с дополнительным текстов "Для накладных" и т.п. - всегда подойдут, если "для..." соответствует документу.

[Финдер]

Кузнец: Если только работник покупателя приезжает за товаром, ему выдают все экземпляры накладных, а он позже возвращает продавцу один экземпляр с подписями и печатью покупателя...,? Но тогда, по моему, здесь не всё в порядке в организации документооборота рано или поздно могут быть неприятности.

Это точно. При нарушенном документообороте неприятности могут быть и бывают, и не только с накладными. Особенно если руководство считает возможным производить любые действия вообще без оформления каких бы то ни было документов и даже без упоминания о них, а потом бухгалтеру приходится неделями выторговывать в удивленных бухгалтериях партнеров печать на договоре, акте и т.д.

[Кузнец]

Исходное сообщение stas®
Кузнец,

чуть-чуть поспорю. .....,

Маленькая тонкость. Доверенность подписывает руководитель(или уполномоченное им лицо) и гл. бухгалтер. Думаю, эти лица "обидятся", если их подписи будут скрепляться чем то другим, кроме печати организации. Хотя, даже в советское время, но только на очень крупных предприятиях, были случаи, когда доверенность заверялась специальной печатью "для доверенностей", но в то время любую круглую печать можно было изготовить только с разрешения органов МВД и на специализированном предприятии. Гарантия от подделок и липовых печатей была, можно сказать, полная.

[Демидова Татьяна]

Накладные принимаю в учет с любым штампом, с любой печатью покупателя. Проверки не придирались. Да и с чего бы вдруг?