Подписи в ПКО и РКО в выходные дни!

[Елена Сергеевна Р]

Уважаемые коллеги! Помогите, пожалуйста, разобраться!

Торговля, розница. В штате: Ген.директор, Гл.бух, 3 продавца-кассира, 1 продавец-консультант. Ген.директор и гл.бух работают по пятидневке.

Продавцы-кассиры работают по графику 3/3 по двое. В конце каждого дня заполняют форму КМ-6.
Генеральный директор выполняет обязанности кассира по кассе организации. Т.е. подписывает КМ-6 за старшего кассира, все РКО и ПКО за кассира (приходует выручку, выдает з.п., расчитывается с поставщиками и т.д.).

Может ли Гл.бух и Ген.дир (он же старший кассир) подписать км-6 и РКО (расчеты с поставщиками) за субботу и воскресенье?
Также, может ли Гл.бух подписать ПКО за выходные?

Или нужно оформить доверенность на продавцов, что они имеют право подписи кассовых документов за гл.бухгалтера и ген.директора в выходные и праздничные дни?

[saigak]

Может ли Гл.бух и Ген.дир (он же старший кассир) подписать км-6 и РКО (расчеты с поставщиками) за субботу и воскресенье?
Также, может ли Гл.бух подписать ПКО за выходные?

может. нигде не запрещено подписывать документы в выходные....

[Елена Сергеевна Р]

Спасибо!
Мои сомнения в том, что получается, что гл.бух и директор как-бы работают в свои законные выходные.
РКО же по идее подписывается директором и бухгалтером, далее передается кассиру для выдачи денег. Но тут получается все наоборот.

[Andyko]

а в рабочие дни нельзя рассчитываться с поставщиками и выдавать зарплату?

[Елена Сергеевна Р]

Можно, конечно! С з.п. так и происходит. Но поставщики (у нас это комитенты - физические лица) приходят и в выходные дни! Тем более, это даже удобно, дабы избежать превышение лимита кассы в выходные.

В любом случае, КМ-6 продавцы заполняют ежедневно! И там должна быть подпись гл.буха и старшего кассира (в нашем случае директора), которые отдыхают в субботу, воскресенье и праздники.

[Andyko]

в км-6 нет главбуха

[Елена Сергеевна Р]

Сорри! Руководитель. Но это ничего не меняет)

[НатальяС]

Лучше доверенности оформить.

[Елена Сергеевна Р]

НатальяС! Спасибо! Я так тоже считаю) Т.е. просто оформляю доверенности от Ген.директора и Гл.бухгалтера на право подписи кассовых документов в выходные и праздничные дни на продавцов-кассиров?

А также можно эту доверенность оформить на продавца-консультанта?

[saigak]

можно эту доверенность оформить на продавца-консультанта?

хоть на дворника или уборщицу.

[Елена Сергеевна Р]

Спасибо!!!

[Марина, Контадор]

оформите приложение к учетной политике "лица, уполномоченные подписывать первичные учетные документы"
и список:
1 право первой подписи
а
б
в
2 право второй подписи
б
в
г
д

и формулировку на тему "когда нет одного, подписывает другой".

[Елена Сергеевна Р]

спасибо!!