Передача автомобиля сотрунику

[missjula]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильнее оформить передачу автомобиля сотруднику?

[mvf]

передачу

Дать на два часа покататься по городу или что?

[missjula]

Дать на два часа покататься по городу или что?

))) Нет, для исполнения должностных обязанностей. В этом документе хотелось бы установить ответственность водителя.

[mvf]

Ну заключите с ним договор о матответственности.

[missjula]

Ну заключите с ним договор о матответственности.

На сколько мне известно, водители не относятся к списку материально ответственных сотрудников.

[Аноним]

Добрый день!

Чтобы не начинать новую тему, задам вопросик здесь


Проверьте, пожалуйста, все ли правильно я делаю:

У организация на УСН 6% заключает договор аренды без экипажа с не сотрудником организации. В договоре прописываем, что все расходы (ГСМ, ремонт, ТО и тд.д. ) несет организация.
В организации есть менеджер который работает с клиентами и иногда надо до них доехать.

1. С суммы арендной платы Арендодателю удерживаем НДФЛ, и соответственно перечисляем его в бюджет в день выдачи а/платы. Можно это делать единовременно, например в конце года и прописать это в договоре?
2. С менеджером составляем доп.соглашение к трудовому договору где прописываем, что при необходимости организация предоставляет сотруднику авто (арендованное)
3. Издаем приказ о нормах расхода топлива на зимнее и летнее время.
4. Менеджер, который ездит на арендов.авто составляет Путевой лист и с чеками ГСМ отдает все это дело в бухгалтерию в конце месяца.

Все ли верно, или нужно что-то еще?

За ранее спасибо

[mvf]

На сколько мне известно, водители не относятся к списку материально ответственных сотрудников.

Я не про полную матответственность. Хотя в некоторых случаях и она может быть.

[Аноним]

И еще момент, ГСМ покупается через топливную карту, оформленную на организацию, а иногда и за собственные средства сотрудника. Как ему компенсировать ГСМ за собственные средства, просто по авансовому отчету или нужно как-то через заработную плату?

Простите за такие вопросы, просто с этим никогда раньше не связывалась ((((

[echinaceabel]

просто по авансовому отчету

нужно как-то через заработную плату?

если автомобиль используется им в личных целях и вы сможете как-то разделить использование в личных и служебных целях.

[Аноним]

Спасибо,
а по посту №6 не подскажите, нужно еще как то документально это оформить или этого достаточно?

[echinaceabel]

С суммы арендной платы Арендодателю удерживаем НДФЛ, и соответственно перечисляем его в бюджет в день выдачи

самой арендной платы.

Можно это делать единовременно, например в конце года и прописать это в договоре?

если вы про сумму арендной платы - то можно.

2. С менеджером составляем доп.соглашение к трудовому договору где прописываем, что при необходимости организация предоставляет сотруднику авто (арендованное)

ИМХО такое соглашение никакого отношения к ТД не имеет.

3. Издаем приказ о нормах расхода топлива на зимнее и летнее время.

4. Менеджер, который ездит на арендов.авто составляет Путевой лист и с чеками ГСМ отдает все это дело в бухгалтерию в конце месяца.

оформив авансовый отчет.

[missjula]

Я не про полную матответственность. Хотя в некоторых случаях и она может быть.

Т.е. можно заключить договор об индивидуальной матответственности?

[mvf]

Если он Вам нужен для "галочки" - да. Он и без договора несет ответственность по ТК-241.

[missjula]

Если он Вам нужен для "галочки" - да. Он и без договора несет ответственность по ТК-241.

Так в том-то и вопрос! Как потом нам вменить ему ответсвтенность конкретно за этот автомобиль?

[Аноним]

Спасибо Вам большое, echinaceabel

[Анжелика Ник]

missjula, в трудовом договоре напишите ,что работнику положен автомобиль для работы.. сделайте к нему акт приемки-передачи ТМЦ в том числе и авто и спите спокойно..

[missjula]

missjula, в трудовом договоре напишите ,что работнику положен автомобиль для работы.. сделайте к нему акт приемки-передачи ТМЦ в том числе и авто и спите спокойно..

Спасибо!