Сгорели документы

[elena_fiesta]

Уважаемые коллеги, помогите, пожалуйста!!! У нас был пожар - реальный. Сгорело все, в т.ч архивы за два года - весь непроверенный период. Что нам грозит? Какие штрафы и если кто знает ссылку - что теперь делать?

[DIR]

За пожар штрафов не бывает. Не придумали еще наказания за пожар :-)

[Юстас]

не все так просто,господа.
Нужна реальная справка с пожарки,с прокуратуры(если она ведет дело) о факте пожара,о перечне сгоревших доков,о возбуждении уголовного дела,если ли подозреваемые и прочая лабуда.Могу сказать о краже- нашли воров в милиции,малолетки,завели дело,их осудили но по ст. покушение на кражу.А виновных в краже нет-во как.Но это не документы все-таки.

[Ksenya]

Если документы сгорели или размокли от воды в неприспособленом для их хранения помещении, налоговики врядли сочтут эту ситуацию форс-мажором. А ведь именно такой она должна быть , что бы фирму освободили от штрафов и пеней и дали прочие поблажки (ст 64,108,109,111НК).Другое дело если сгорело все здание..
Итак, если документация сгорела у вас в офисе, то , скорее всего, вам придеться заплатить не только налоги, но еще и готовьтесь к штрафам.
Если же пожар будет отнесен к форс мажору , это значит , что во первых вы можете получить отсрочку или рассрочку по налогам на срок до шести месяцев (ст 64 НК). А во вторых , на сумму задолжености не будут начисляться пени. Да и к налогововй отвествености в создавшейся ситуации вас привлечь тоже не смогут (108-109ст НК)

[alz]

Если были чрезвычаные обстоятельства и сгорели документы алгоритм такой:
1. Необходимо срочно получить официальное подтверждение произошедшего. Факт пожара подтверждается актом, составленным органами пожарного надзора.
2. В организации сразу же после происшествия создается комиссия по расследованию причин утраты или гибели документов и по выявлению виновных лиц. Это прописано в п.6.8 Положения "О документах и документообороте в бухгалтерском учете", утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.
Состав комиссии утверждается приказом руководителя организации. При необходимости для участия в работе комиссия привлекает работников государственного пожарного надзора МЧС России и независимых экспертов (аудиторов, оценщиков).
3. Результаты расследования комиссии оформляются актом, который утверждает руководитель организации. В акте надо подробнейшим образом описать место происшествия, а также характер внешних повреждений. Кроме того, в акте необходимо указать лиц, ответственных за сохранность документов (это может быть главный бухгалтер, делопроизводитель и т. п.), и получить от них письменные объяснения.
4. К акту прикладывается опись утраченных (поврежденных) документов. Для этого согласно ст.12 Закона N 129-ФЗ нужно провести инвентаризацию. Порядок проведения инвентаризации изложен в метод.указаниях.
5. При утрате первичных документов и отчетности организация должна немедленно обратиться в налоговые органы с заявлением об утрате документов в результате форс-мажорных обстоятельств. При этом нужно представить документальные доказательства от официальных органов, подтверждающие чрезвычайный характер происшествия.
Тут, впрочем, все зависит от того, какие у вас взаимоотношения.

Не исключено, что налоговая инспекция, получив информацию об отсутствии у организации бухгалтерских документов, предпримет какие-либо меры налогового контроля. Если организация не заявляла в налоговые органы об утрате документов и не пыталась их восстановить, то при налоговой проверке будет худо. Лицо, совершившее налоговое правонарушение (а таковымявляется отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского и налогового учета), признается виновным. Причем вне зависимости от того, умышленно или по неосторожности было совершено противоправное деяние. В п.п.1 и 4 ст.110 НК РФ сказано, что налоговое правонарушение может быть вызвано как противоправными действиями должностных лиц организации, так и их бездействием.
5. После всего этого организация обязана восстановить учет. А это уже отдельная песня, я вот ей занимаюсь в одной организации...

Оххх...