Вопрос: Какие необходимо собрать документы для регистрации филиала или представительства, в том числе иностранного?
Ответ:
Перечень необходимых документов для регистрации филиала / представительства:
• заявление согласно установленной формы;
• решение юридического лица о создании филиала/представительства, скрепленное печатью юридического лица;
• положение о филиале/представительстве в трех экземплярах на государственном и русском языках, в прошнурованном и пронумерованном виде, утвержденное уполномоченным органом юридического лица и скрепленное печатью юридического лица;
• копии устава (положения) и свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица,
• доверенность юридического лица (за исключением общественных и религиозных объединений), выданная руководителю филиала/ представительства;
• квитанция или документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за учетную регистрацию филиала/представительства;
• документ, подтверждающий место нахождения филиала/представительства. Документом, подтверждающим место нахождения филиала /представительства, является один из следующих документов: нотариально засвидетельствованная копия договора аренды, купли-продажи, документа, подтверждающего право на недвижимое имущество с проставленным штампом о произведенной регистрации прав на недвижимое имущество, или иной документ, предусмотренный гражданским законодательством Республики Казахстан. В случае, если владельцем помещения является физическое лицо, то представляется нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения в качестве места нахождения филиала /представительства;
• копии документов, удостоверяющих личность руководителя филиала/представительства и учредителей юридического лица (в случае, если они являются физическими лицами), их свидетельств налогоплательщика;
• для филиала государственного предприятия также необходимо документ о согласии собственника или уполномоченного им органа на создание филиала.
Для регистрации филиала/ представительства иностранного юридического лица кроме вышеперечисленных документов необходимо представить:
• легализованную/апостилированную выписку из торгового реестра;
• учредительные документы или другой легализованный документ иностранного юридического лица, подтверждающие, что иностранное юридическое лицо, создающее филиал/представительство, является юридическим лицом по законодательству иностранного государства;
• документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранного юридического лица, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога).
Документы иностранного юридического лица, создающего филиал /представительство, представляются с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный и русский языки.