Безвозмездное пользование нежилым помещением.

[ЯкшинаО]

Добрый вечер! Нужен совет. Наша организация снимает комнату в помещении по договору безвозмездного пользования с ноября 2012 года. Арендодататель денег с нас не берет. но предлагает платить по коммунальным счетам за него за все в его собственности помещение (сумма получается меньше, чем если бы снимали возмездно!). Следует нам перезаключать договор с коммунальными службами на себя, либо просто счета будут выставляться на нашу фирму? Как сделать проще? И можем ли заплатить его долг с коммунальными службами за 2012 год? И еще подскажите, какие счета использовать в бухгалтерии (76 сч?). И лучше сделать доп соглашение к Договору? С какого времени?

[ЯкшинаО]

Ответьте кто-нибудь, пожалуйста! Это возможно?

[ZZZhanna]

Следует нам перезаключать договор с коммунальными службами на себя,

Вы сначала у коммунальных служб узнайте, будут ли они в вами заключать договоры. Скорее всего, не захотят.

либо просто счета будут выставляться на нашу фирму?

счета на вашу фирму будут выставлять только в том случае. если договор заключат с вами

можем ли заплатить его долг с коммунальными службами за 2012 год?

заплатить можете все что угодно, но принять в расходы оплату по чужому счету за кого-то, возможно, будет проблематично

какие счета использовать в бухгалтерии (76 сч?)

как Вам больше нравится.

[ЯкшинаО]

Спасибо! А почему проблематично? Ведь будет факт оплаты по выставленному счету, и мы его будем оплачивать не наличными, а через р/с.Факт расходов вроде есть, значит и прибыль уменьшится на выставленную сумму. Может я что-то не понимаю?

[Январь]

А почему проблематично? Ведь будет факт оплаты по выставленному счету, и мы его будем оплачивать не наличными, а через р/с.Факт расходов вроде есть, значит и прибыль уменьшится на выставленную сумму.

Потому что факт оплаты для налога на прибыль совсем не главное. У вас не будет документального подтверждения расходов. А документы, оформленные на другого потребителя вам никак в этом не помогут.

[ЯкшинаО]

Добрый вечер! Вопрос практикам, а какие документы следует оформить, чтобы было документальное подтверждение факта оплаты? Спасибо!

[Январь]

какие документы следует оформить, чтобы было документальное подтверждение факта оплаты?

Платежное поручение это, по которому банк перечислит деньги туда, куда вы напишете. Только вы уверены, что вам именно это надо?
Арендодатель у вас кто? Оплату вы хотите произвести кому?

[ZZZhanna]

а какие документы следует оформить, чтобы было документальное подтверждение факта оплаты?

Оплата тут вторична. Значение имеет то, что вы являетесь потребителем данных услуг по по договору аренды или же по договору с коммунальными службами.
Документом может быть акт или расчет, выписанный на вашу организацию.

[Lisaya]

по договору безвозмездного пользования с ноября 2012 года

ну и чудно,пропишите, что раз безвозмездно,то акты он не выставляет, тогда при наличии такого договора он выставляет вам коммуналку актом.Либо заключите договор на аренду. но стоимость аренды равна стоимости начисленных коммунальных, опять же получаете акт для расходов, кроме того, нет необходимости платить налог на прибыль с безвозмездного пользования