Задолженность за сотрудником по внебюджету при отсутствии начислений

[Аноним]

Добрый день!
Вопрос по начислению зарплаты.
У сотрудника в марте зарплата была полностью по внебюджету. Начиная с апреля этот сотрудник работает только по бюджету. В апреле было сделано сторнирование начислений за март. Соответственно, в апреле по внебюджету образовалась задолженность сотрудника перед учреждением на сумму сторно, которая неизвестно когда закроется.
Что является правильным:
1) оставлять "висеть" эту задолженность сотрудника до тех пор, пока у него не будет начислений по внебюджету?
или
2) делать возврат денег в кассу от сотрудника по внебюджету в апреле?
И самое главное, интересно узнать, какими законодательными нормами это решение можно обосновать?
Заранее спасибо.

[Alexey_tob]

зарплату как выплачивали? через кассу или безналом?

[Arhimed0]

Что является правильным:

1. И ГЛАВНОЕ. Разобраться где должна была быть начислена з/плата. А это должно зависеть от того ЧТО он делал.
Вот Вы пишите

У сотрудника в марте зарплата была полностью по внебюджету. Начиная с апреля этот сотрудник работает только по бюджету.

Такое ощущение, что Вы перенесли ТОЛЬКО из-за того, что он СТАЛ "бюджетную" работу выполнять.
Так куда должна была относиться мартовская з/плата ?

[Учетчик]

А зачем сторнируете март? Вы же пишете, что март по внебюджету. Бюджет с апреля начисляете... Непонятно как то...

[Аноним]

Зарплату выплачивали безналом.
Сторнирование сделали в апреле, потому что в марте были сделаны ошибочные начисления.
Сторнируется просто обычное начисление зарплаты.

В общем, иногда случаются ошибки, что начислена сумма по бюджету, а выплачена по внебюджету. Речь об обычном начислении ЗП. И что делать в таком случае?

[Alexey_tob]

если выплата шла отдельным п/п, то можно справку-уведомление сделать, поменять бюджет с внебюджетом
но скорее всего не получится, менять надо либо всю сумму в справке, либо ничего. поэтому простой вариант внести в кассу

[Arhimed0]

Какой тип организации?
Если бюджетное - ОФК вооще без разницы откуда Вы считаете свои деньги: 20-й л/с они ведут "в куче", а растащить у себя - мона как угодно и без "разговоров с кем либо"

[Alexey_tob]

Какой тип организации?
Если бюджетное - ОФК вооще без разницы откуда Вы считаете свои деньги: 20-й л/с они ведут "в куче", а растащить у себя - мона как угодно и без "разговоров с кем либо"

у нас, например, фин.орган ведет раздельный учет как у бюджетников, так и у автономщиков. есть ведь программа АЦК-финансы, в которой все разделение происходит в легкую

[Arhimed0]

у нас, например, фин.орган ведет раздельный учет как у бюджетников, так и у автономщиков. есть ведь программа АЦК-финансы, в которой все разделение происходит в легкую

про это не слышал.
Мы обслуживаемя в ОФК. Делю расходы - сам как хочу.
Было несколько случаев считал сначала расход, что он касался КФО-2, а потом передумал и провёл по КФО-4. Или наоборот - не помню уже.
Проблем никаких не было и разговаривать вооще ни с кем не разговаривал. Делал как мне удобнее. Просто спросил у дира с бюджета или не бюджета оплачиваем . А другой раз - и у дира не стал спрашивать. (она у меня вооще о существовании цифр с трудом знает)

[Alexey_tob]

ну а по косгу вас отслеживают?

[Arhimed0]

ну а по косгу вас отслеживают?

само собой.
Ну вот по какому КФО будешь отражать: ОФК - без разницы.
КФО-5 только отдельно, но для него и л/сч - отдельный - 21.

[Alexey_tob]

а у нас счета 30й для 2,4 и 31-й для 5.
однако нас отслеживают как по КФО, КОСГУ, так и по отраслевому коду и коду субсидии. так что ошибиться в зарплате это ой как накладно!

[Учетчик]

Зарплату выплачивали безналом.
Сторнирование сделали в апреле, потому что в марте были сделаны ошибочные начисления.
Сторнируется просто обычное начисление зарплаты.

В общем, иногда случаются ошибки, что начислена сумма по бюджету, а выплачена по внебюджету. Речь об обычном начислении ЗП. И что делать в таком случае?

Так и пишите, что было произведено ошибочное начисление в марте., в апреле его сторнировали ну и т.п.
Через кассу пусть вернет... как Alexey_tob выше предложил.