помогите составить текст письма!!!

[marишка]

Здравствуйте, у меня в конторе уволился сотрудник ПТО. Сейчас сдаем построенное здание в экспл. Заказчик - гос.учреждение. Надо написать письмо в городские службы, о том, что содержать и ремонтировать территорию и благоустройство будем своими силами. Как правильно сформулировать текст писем. Я бухгалтер, а на меня теперь легли эти заботы. Помогите, пожалуйста.

[saigak]

Я бухгалтер, а на меня теперь легли эти заботы.

я бы позвонила бы в эти службы и попросила образец письма....многие пошлют, но кто-то и сжалится....это им письмо и они могут сказать, что от вас хотят увидеть.