Аренда спецтехники

[Антон...]

Добрый день
Подскажите пожалуйста, наша организация арендует экскаватор у физического лица и передает его в субаренду, какие первичные документы нужны, оператор наш он на окладе

[Тоня]

Именно аренда? Порядок расчета какой?

[Антон...]

Да аренда, а как можно еще, оплата перечисляем ему на его личную карту, топливо наше, я хотел узнать достаточно акта выполненных работ от арендодателя(физ лица) и от нас нашему арендатору

[Server56]

Вы же берете в аренду и сдаете в субаренду не на количество выполненных работ,а на время (день, неделю,месяц).
Поэтому акт сдал-принял между Вами и физиком,а такой же акт между Вами и субарендатором.

[Антон...]

А договор на год составить можно и по мере необходимости арендовать и делать акт на каждый раз, а путевые листы нужно делать или в акте сумма с топливом стоять должна

[Server56]

Договор можно и на месяц,и на год. Платите физику за то, что взяли у него экскаватор на неделю 100 руб. в день. всего 700.
Первичный документ акт сдал-принял от 1 числа. 7 ему вернули - обратный акт.
Плату за 7 дней отнесли на расходы.
20 по акту опять взяли по 29. Еще 1000 руб. на расходы.
А ГСМ, зп машиниста и пр. уже по своим первичным документам на расходы относите.
Сдали в субаренду по акту - доходы у Вас.