Организация семинара, расходы

[Пава]

Добрый день!
Провели семинар для организаций-покупателей с целью увеличения реализации оборудования.
Была оплачена аренда зала, фуршет, куплена питьевая вода и блокнты с ручками для участников.
Сейчас стоит задача правильно учесть произведенные расходы.
Фуршет думаю не учитывать в налоге на прибыль.
Воду и блокноты с ручками хотела провести как представительские при организации мероприятия.
Аренду зала как прочие расходы согласно подп.49 п. 1 см 252 НК.
Правильно ли я думаю? Или лучше не рисковать и списать все расходы за счет чистой прибыли? (не хочется заморачиваться с безвозмездной передачей услуг).

[degna]

а если разделить как организацию выставки и представительские, и фуршет под представительские

[MakZym]

фуршет

Все зависит от того, как оформлено это действо. Официальная позиция: затраты на выступление приглашенных артистов, прогулки на теплоходе, фуршет не учитываются в составе представительских расходов и не уменьшают налогооблагаемую базу (Письмо Минфина России от 01.12.2011 N 03-03-06/1/796).
Отдельно остановимся на приобретении спиртных напитков при проведении переговоров. Минфин России считает, что такие затраты включаются в состав представительских расходов (Письма от 25.03.2010 N 03-03-06/1/176, от 16.08.2006 N 03-03-04/4/136).
Ранее контролирующие органы дополнительно указывали, что расходы на спиртные напитки учитываются, если они произведены в размерах, предусмотренных обычаями делового оборота (Письма Минфина России от 09.06.2004 N 03-02-05/1/49, от 19.11.2004 N 03-03-01-04/2/30, УМНС России по г. Москве от 27.09.2004 N 26-12/62972).
Поддерживают налогоплательщиков и арбитражные суды (Постановления ФАС Уральского округа от 10.11.2010 N Ф09-7088/10-С2, ФАС Центрального округа от 27.08.2009 N А48-2871/08-18, ФАС Северо-Западного округа от 16.07.2008 N А56-15358/2007).
Остальное все можно отнести к представительским.